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Assistente administrativo corporativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Incluir pedidos de venda direta no sistema Vd web e acompanhar para que o pedido esteja liberado para faturamento

Analisar os pedidos de venda direta para o pátio da GM

Emitir nota fiscal do pedido de venda direta faturado pela GM

Emitir proposta de venda direta

Realizar entrada do veículos no estoque

Faturar proposta de venda direta no sistema NBS

Emitir e acompanhar o boleto via pagamento GM

Acompanhar transitime do veículo até a concessionaria

Confirmar o pagamento para liberação de emplacamento e posteriormente entrega do veículo

Incluir pedidos de test-drive dentro do sistema VD web e acompanhar o pedido até o faturamento liberação do emplacamento

Analisar as necessidades das Lojas para enviar o pedido ser faturado

Analisar formas de pagamento junto com o financeiro; a disponibilidade de valores no Forpla e Caplan para melhor dispor as formas de pagamento junto ao pedido

Analisar progresso no sistema BI, se os pedidos em progresso não estão em duplicidade ou foram excluídos pela GM

Ajustar valor de venda e opcionais dos veículos atualizados pelo fabricante

Cadastrar novos modelos que o fabricante viabiliza através do Mev – modelo, opcional, cor interna, cor externa, motor e combustível.

Confirmar baixa do aviso de vendas de todos os veículos novos dentro do período mensal, ajustar caso esteja com erro no mesmo

Emitir relatório de todas as vendas diretas feitas dentro do sistema do Vd Web (global conet)

Emitir relatório de ISC de todas as lojas via Global conet

Emitir relatórios de financiamento - Banco GM, Banco Aymore, Banco Bradesco, Banco BV, Banco Itaú, Indiana e Med Life

Solicitar planilhas de todos as filiais para confirmação de todos os financiamentos feitos dentro do período de comissão

Incluir pagamentos de GAP e SPMC dos F&I

Confirmar dados, gerar relatórios, enviar para as filias para confirmação dos mesmos e realização de ajustes, conforme solicitado

Realizar o recebimento de notificação de credito da GM de vendas diretas, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento

Realizar o recebimento da performance Onstar, emitir em PDF e importar como Excel, emitir notas fiscais e encaminhar as mesmas para GM para posterior pagamento

Analisar pagamentos da NCC do sistema BI – confirmar os pagamentos das NCC no sistema BI e abertura de chamado junto a montadora caso as mesmas não tenham sido pagas

Cumprir as normas de higiene e segurança da empresa

Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho


Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:
  • Administração, Curso Técnico