* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, referente ao controle de ponto, atestados, benefícios, férias, escalas de trabalho etc. dos funcionários das Unidades.
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas, prestando suporte às demandas da unidade;
- Recepcionar colaboradores, equipe e visitantes;
- Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos (malotes);
- Organizar a logística de transporte de malotes e pessoas;
- Emitir notas fiscais e controlar recebimentos;
- Supervisionar e acompanhar serviços de motoboy e motorista;
- Realizar inventários de patrimônio físico e controle de estoque;
- Prestar apoio administrativo à área de atendimento;
- Elaborar e auxiliar na construção de relatórios da área;
- Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;
- Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, incluindo lançamentos em sistema contábil e fiscal;
- Apoiar o controle e a gestão de recursos financeiros e logísticos da unidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;
- Experiência mínima de 1 (um) ano em secretariado e/ou área administrativa;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Conhecimento em informática básica (edição de textos, planilhas Excel e apresentações);
- Conhecimento em técnicas de arquivamento e elaboração de documentos (relatórios, atas, correspondências, etc.);
- Experiência em atendimento telefônico e realização de follow-up;
- Vivência na redação de atas e organização de pautas de reuniões;
Informações adicionais
🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição;
🏥 Plano de Saúde Unimed; 🦷 Plano Odontológico Dental Uni;
💊 Convênio Farmácia; 🏋️♂️ Wellhub (Gympass);
🧘♂️ Acesso a psicólogos pela plataforma Zenklub;
🎓 Plataforma de desenvolvimento e capacitação;
🎉 Day Off no dia do aniversário;
🎫 Benefício SESC.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: teste
- Etapa 4: PERGUNTA
- Etapa 5: TRIAGEM
- Etapa 6: ENTREVISTA RH/GESTÃO
- Etapa 7: Contratação
Junte-se à nossa equipe!💚
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.
Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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