ASSISTENTE ADMINISTRATIVO & DADOS

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), um escritório de assessoria credenciado à XP, que nasceu com o objetivo de auxiliar as pessoas a realizarem seus sonhos e construírem seus legados. Atualmente com matriz em Florianópolis - Santa Catarina e filiais em São Paulo, Minas Gerais e Paraná.

Sobre a vaga:

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas do escritório e no apoio à organização, consolidação e acompanhamento de informações estratégicas das diferentes áreas da empresa.

Essa posição terá papel importante na centralização de dados e indicadores internos, garantindo que as informações estejam organizadas, atualizadas e estruturadas para apoiar a tomada de decisão. Além disso, será responsável por fazer a interface entre os times internos e parceiros externos responsáveis pela estruturação de dashboards e análises em Power BI.

Não buscamos alguém especialista em BI ou programação, mas uma pessoa organizada, analítica e com facilidade para transformar informações em dados claros e úteis para o negócio.

Local: Florianópolis – SC (01 posição)

Modelo: Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial

O que você irá fazer:

• Prestar suporte administrativo às áreas financeira e administrativa do escritório;

• Atualizar, organizar e manter planilhas e bases de dados relacionadas a clientes, processos, acompanhamentos e indicadores internos;

• Consolidar informações dos diferentes setores da empresa para geração de relatórios e acompanhamento de resultados;

• Apoiar na elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais para suporte à tomada de decisão;

• Realizar conferência, organização e validação de dados e documentos internos;

• Fazer a interface entre áreas internas e parceiros externos responsáveis pelo desenvolvimento de dashboards e análises em Power BI;

• Levantar necessidades internas relacionadas a indicadores e garantir a qualidade das informações compartilhadas;

• Apoiar no controle e melhoria de processos administrativos;

• Dar suporte em atividades administrativas gerais, organização de arquivos e demandas internas.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Experiência anterior com rotinas administrativas;

• Excel intermediário/avançado;

• Boa capacidade analítica e organização;

• Facilidade para trabalhar com números, controles e informações;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Será um diferencial, mas não obrigatório:

• Conhecimento em Power BI;

• Experiência com gestão de indicadores ou elaboração de relatórios;

• Conhecimento do mercado financeiro;

• Certificação Ancord.

O que oferecemos:

• Remuneração Fixa (R$1500,00) + Ajuda de custo (R$300,00)

• Escritório bem localizado e ambiente colaborativo;

• Assistência Médica (Telemedicina);

• Convênio com academias (Wellhub - Gympass);

• Treinamento e desenvolvimento;

• Ecossistema e ferramentas para atendimento de excelência.

COMO SERÃO AS ETAPAS DO PROCESSO:

Inscrição na vaga

Bate-papo com o time de Expansão

Retorno do processo seletivo

Se você gosta de organização, dados e processos, e quer atuar em um ambiente dinâmico em crescimento, venha fazer parte do nosso time!