Assistente Administrativo de Compra Pleno (Presencial - São Paulo/SP)

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Na HandHelp, acreditamos que a tecnologia só faz sentido quando impulsiona pessoas e negócios. Somos especialistas em soluções tecnológicas e locação de equipamentos de alta performance, ajudando empresas em todo o Brasil a operarem com mais eficiência, segurança e produtividade.

E por trás de toda essa operação, existe um time administrativo estratégico, organizado e essencial para que tudo funcione com excelência.

É aqui que entra o nosso(a) Assistente Administrativo de Compras Pleno.

O Assistente Administrativo de Compras Pleno é responsável por apoiar no controle das atividades de compras e licenciamento, ajudando a negociar com fornecedores e fabricantes para garantir a aquisição de produtos e serviços necessários para a empresa. Este cargo envolve o acompanhamento das licenças de software, assistência no gerenciamento dos processos de compras e faturamento, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Habilidades

Habilidade de Negociação: Capacidade para negociar termos e condições com fornecedores e fabricantes.
Comunicação Eficaz: Habilidade para comunicar-se claramente com distribuidores e colegas, tanto por escrito quanto verbalmente.
Organização: Habilidade para manter registros detalhados e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Análise e Relatórios: Capacidade de analisar dados e preparar relatórios detalhados sobre licenciamentos e faturamento.
Atenção aos Detalhes: Foco em detalhes para garantir precisão na gestão de licenciamento e processos de compras.
Gestão de Tempo: Habilidade para priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos rigorosos.

Competências Adicionais

Atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Capacidade de trabalhar sob pressão.

• Conhecimentos Desejáveis
  
  • Noções de negociação e processos de compras
  • Conhecimento em softwares de CRM ou ERP (desejável)
  • Noções básicas de licenciamento de software

Requisitos

Ensino superior completo ou em andamento (preferencialmente Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas)

• Boa comunicação e organização
• Experiência em compras ou administrativo
  
  Propósito e Impacto do Cargo
• Garantir aquisição eficiente de produtos e serviços, assegurando a conformidade com processos internos.
• Atuar como referência técnica para o nível Júnior, apoiando e orientando atividades de compras e licenciamento.
• Contribuir para otimização de custos e melhoria contínua dos processos administrativos da empresa.

Atividades Essenciais (Core do Cargo)

• Executar o controle completo das compras e licenciamento de software e equipamentos.
• Negociar com fornecedores e fabricantes, assegurando melhores condições de aquisição.
• Garantir cumprimento de prazos de entrega e faturamento de pedidos.
• Manter registros organizados e atualizados de compras, contratos e licenças.
• Apoiar na análise de custos e indicadores de performance do setor.
• Orientar e apoiar o nível Júnior nas rotinas administrativas e processos de compras.
• Gerar relatórios completos de comissão de faturamento e indicadores de compras.
• Utilizar e gerenciar o portal dos fornecedores para registro de pedidos, acompanhamento de entregas e resolução de pendências.
• Oferecer suporte pontual a outras áreas da empresa, sempre que solicitado pela diretoria;
• Executar outras atividades compatíveis com o escopo do cargo, conforme as necessidades operacionais e estratégicas da organização.

Rotinas e Frequência
Diárias:

• Conferir pedidos, notas fiscais e status de entregas.
• Atualizar planilhas e sistemas de controle de compras.
• Acompanhar licenças de software e prazos de renovação.
• Utilizar e gerenciar o portal dos fornecedores para registro de pedidos, acompanhamento de entregas e resolução de pendências.

Semanais:

• Realizar reuniões de alinhamento com fornecedores e equipe.
• Conferir relatórios de despesas e indicadores de performance.
• Revisar planejamento de compras e prioridades do setor.
• Realizar as compras semanais do departamento Técnico e administrativo

Mensais:

• Analisar relatórios de Comissoes, custos e performance de fornecedores.
• Planejar compras estratégicas para o próximo período.
• Apoiar treinamentos e desenvolvimento da equipe Júnior.

Visão e Valores Aplicados ao Cargo

• Valorização: Reconhecer e apoiar o crescimento da equipe e colaboradores.
• Agilidade: Garantir respostas rápidas e eficazes às demandas de compras.
• Liderança: Atuar como referência técnica e administrativa.
• Oportunidade: Buscar melhorias contínuas e otimização de processos.
• Relacionamento: Construímos relações baseadas em respeito, transparência e comunicação clara. Aqui, o óbvio é dito e os alinhamentos são constantes. Fortalecemos a confiança no dia a dia.