Assistente Administrativo de Contratos

Somos uma consultoria de TI feita de pessoas para pessoas. Nosso trabalho é entregar tecnologia de ponta, mas sabemos que, para tudo funcionar bem, o controle dos contratos precisam estar em dia. Buscamos alguém organizado(a) para nos ajudar a manter nossos acordos claros e transparentes.

Você será o braço direito da nossa operação administrativa, garantindo que clientes e fornecedores estejam com tudo certo para trabalhar com a gente.

O que você vai fazer?

• Cuidar da entrada de clientes: Você vai preencher os portais de cadastro dos nossos clientes. Isso envolve conversar com outras áreas da Union IT para pegar as informações certas e cobrar quem for preciso para não deixar nada atrasar.

• Preparar os contratos: Vai sentar com o time Comercial, entender o que foi negociado e montar a minuta do contrato. Se for algo muito complexo, você encaminha para o nosso jurídico externo, mas o dia a dia fica com você.

• Gerenciar nossos parceiros: Cuidar dos contratos de terceiros (fornecedores da área de Asset). Você vai controlar prazos, aditivos e calcular reajustes (como IPCA) para que nenhum pagamento ou renovação passe batido.

Para mandar bem nessa função, você precisa:

• Gostar de organização: Você vai lidar com muitos documentos e prazos. Ser metódico(a) vai facilitar muito sua vida.

• Boa comunicação: Você vai falar com o time de Vendas, com o Jurídico e com Clientes. Escrever e falar bem é essencial.

• Atenção aos detalhes: Um número errado num contrato pode dar dor de cabeça, então conferir o que faz é parte da rotina.

• Excel Intermediário: Para controlar as listas de contratos e prazos.

• Formação: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Direito, Gestão ou áreas correlatas.

Seria legal se você soubesse:

• Uso de Inteligência Artificial: Se você já usa ferramentas de IA (como ChatGPT, Copilot ou IAs jurídicas) para ajudar a redigir cláusulas, revisar textos ou montar estruturas de contratos, isso é um super diferencial! Queremos alguém que use a tecnologia para ganhar tempo e qualidade.

Horário de Trabalho: das 09 às 18hs de segunda a sexta

Local: Híbrido 2x por semana em nosso escritório na região da Berrini

Forma de Contratação: CLT

Na Union IT apoiamos e valorizamos os nossos colaboradores.

Vem ser UNION! Veja nossos benefícios:

Assistência Médica - Na Union você e seus dependentes poderão usufruir da nossa Assistência Médica a maior parte do valor fica por nossa conta.

Assistência Odontológica – Se você quiser poderá incluir na Assistência Odontológica além de você e seus dependentes, seus pais.

Auxílio Creche – Tem filhos menores de 5 anos? Temos o Auxílio Creche para crianças de até cinco anos, para utilizar com babá, escolinha ou pagar a creche do seu pequeno (a).

Auxílio Educação – Você também pode fazer cursos de longa duração relacionados a sua área de atuação para alavancar sua carreira com o reembolso parcial do valor da mensalidade do curso.

Certificações Técnicas – Na Union temos parceria com vários fabricantes de TI com isso, você poderá fazer cursos técnicos de curta duração que estejam relacionados a sua área de atuação com reembolso integral do valor do curso.

Convenio Farmácia – Oferece acesso a mais de 9000 farmácias no Brasil. O cartão ainda permite ao colaborador comprar medicamentos com prazo de pagamento em até 45 dias. O valor da compra é debitado diretamente na folha.

Day Off - Aproveite seu dia de Aniversário! Aqui temos o Day Off, onde você terá direito a um dia de folga no mês do seu aniversário e o bolo é por nossa conta!

Seguro de Vida – Aqui você está coberto pelo Seguro de Vida que abrange cônjuge e filhos para os casados ou os pais para os solteiros.

VR e VA – Aqui na Union os créditos do seu VR e VA, poderão ser remanejados da forma que você quiser, você adequa o valor que quiser usar em cada modalidade.