Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Nós acreditamos que cada talento faz parte de uma construção coletiva. No Confidencial (Apenas para Cadastrados), buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e estejam dispostas a criar conexões que transformam vidas.
Como Assistente Administrativo de Facilities você terá um papel essencial para prestar suporte administrativo às rotinas de Facilities, garantindo o controle de pagamentos, fornecedores, infraestrutura e serviços internos, contribuindo para a organização e bom funcionamento das operações da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Rotinas de Pagamento e Compras:
Lançar notas fiscais e boletos em sistema (ERP) para garantir o pagamento pontual de fornecedores;
Solicitar materiais de limpeza, escritório e copa junto ao departamento de compras;
Realizar o contato com fornecedores para resolução de pendências em faturas ou inconsistências administrativas.
Atendimento e Infraestrutura:
Acompanhar e realizar o triagem dos chamados de manutenção e serviços via plataforma interna;
Participar ativamente das ações de Facilities (eventos internos, reformas, mudanças de layout ou campanhas de conscientização);
Organizar e arquivar documentos administrativos, contratos e comprovantes de serviços;
Monitorar o consumo de materiais de uso comum para evitar desperdícios ou falta de itens essenciais;
Realizar vistorias periódicas nas salas de reunião e áreas comuns para identificar necessidades de reparo antes que virem chamados;
Auxiliar na coleta de ao menos três orçamentos para serviços de manutenção esporádicos;
Apoiar no controle de liberação de entrada de visitantes ou novos colaboradores, cadastrando na plataforma.
Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas).
Conhecimentos Técnicos:
Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities ou áreas de apoio operacional.
Conhecimento em processos de lançamento de notas fiscais, boletos e rotinas de pagamento.
Noções de controle de contratos e relacionamento com fornecedores.
Familiaridade com rotinas de compras de materiais administrativos, limpeza e escritório.
Experiência com organização e gestão de documentos administrativos.
Ferramentas e Sistemas:
Conhecimento em sistemas ERP para lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
Pacote Office ou Google Workspace (principalmente Excel/Planilhas para controle e acompanhamento de informações).
Experiência com plataformas de chamados ou gestão de manutenção será considerado um diferencial.
Vivência com sistemas de controle de acesso ou cadastro de visitantes (diferencial).
Informações adicionais
Local de trabalho: Barra Funda, SP.
Jornada: Segunda à Sexta | 100% presencial, horário flexível - CLT.
Benefícios:
🚀 Para seu Desenvolvimento e Crescimento
Unimoas: Oferecemos incentivo à Graduação, Pós-Graduação e cursos de curta duração, com subsídio de 30% a 70%, mediante aprovação.
💚 Para da sua Saúde
Seguro de Vida 100% custeado pela empresa;
Assistência Médica (disponível após experiência);
· 100% para o colaborador
· 90% para dependentes
· 50% para cônjuge
Assistência Odontológica (disponível após o período de experiência), custeada integralmente pelo colaborador;
TotalPass: pode incluir até 3 dependentes com pagamento facilitado via app e o seu desconto será feito direto em folha.
✨ Para o seu dia a dia
Vale-Transporte ou Auxílio Combustível;
Cesta Básica ou Vale-Alimentação;
Vale-Refeição;
Cartão Farmácia com desconto em folha;
Café da manhã fornecido diariamente;
Descontos na aquisição de produtos das marcas do grupo.
🏆 Reconhecimento pelo seu desempenho
PPR – Programa de Participação nos Resultados: Bonificação conforme metas e resultados da empresa.
🤝 Parcerias e Convênios
Máquinas “Pegue e Pague” disponíveis no local com opções práticas de snacks para o seu dia a dia;
Parcerias com parques de diversão e aquáticos, com desconto em folha para compra de ingressos, incluindo opções como Parque da Mônica, Hopi Hari e Wet’n Wild, para você aproveitar momentos de lazer com a família.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Testes Presenciais
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Entrevista Diretoria
- Etapa 7: Confirmação de dados cadastrais
- Etapa 8: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Criando conexões com propósito: esse é o Nosso Jeito
No Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos no poder das conexões. Somos um time apaixonado por qualidade, movido por inovação e guiado por valores sólidos como cuidado, transparência, respeito e colaboração. Desde 2003, crescemos com o olhar atento de quem entende que bem-estar se constrói com sensibilidade e funcionalidade.
Buba e Buba Care
Na jornada das famílias, desenvolvemos produtos de puericultura, cuidados com a pele e momentos especiais com os pequenos — sempre com segurança, afeto e responsabilidade.
Mart
Já no universo da casa, inspiramos pessoas a criarem ambientes com alma, unindo curadoria, design contemporâneo e acessibilidade.
Conecte-se ao nosso propósito
Hoje, as marcas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) somam mais de 1 milhão de seguidores nas redes sociais e encantam e impactam mais de 10 milhões de pessoas todos os meses. Um alcance que reflete a força da nossa essência: criar conexões reais entre pessoas, lares e histórias.
Se você compartilha dessa essência e quer crescer junto com um grupo que valoriza o desenvolvimento, o bem-estar e a criatividade coletiva, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o seu lugar.