Assistente Administrativo de Faturamento

✨ Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística (Faturamento) para fortalecer nosso time! Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de atuar com processos, controles e interface com lojas e transportadoras, essa oportunidade pode ser para você.

Quais serão as suas responsabilidades como Assistente Administrativo de Faturamento:

• Receber, conferir e controlar Manifesto de Carga e Conhecimento de Transporte, garantindo conformidade das informações;
• Encaminhar documentação ao Contas a Pagar para liberação de pagamento das transportadoras;
• Realizar faturamento e baixas de Notas Fiscais, acompanhando pendências junto às filiais;
• Emitir 2ª via de pedidos e lançar solicitações no sistema para geração de etiquetas e separação;
• Monitorar carregamentos, rotas diárias e evitar duplicidade de entregas;
• Conferir relatórios de saldo, ajustando divergências entre sistemas internos;
• Acompanhar cancelamentos e mercadorias retornadas;
• Prestar suporte às lojas e atendimento ao cliente interno via e-mail e chat.
• Organizar e arquivar documentos físicos e registros do setor.

Quais requisitos precisa cumprir para assumir a função:

• Ensino superior em curso/completo em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Desejável habilidade com sistemas.

Qual será a sua remuneração e a quais benefícios terá acesso:

• Remuneração Fixa: R$ 1968,06
• Plano Odontológico
• Telemedicina
• Vale Refeição
• Vale transporte
• Seguro de Vida em grupo
• Gympass (WellHub)
• Dayoff no aniversário
• Apoio à educação: parcerias educacionais
• Líder Trainning: Programa de Desenvolvimento Interno
• Clube de descontos

Qual será a sua carga Horária e Local de Trabalho:

• Horário Administrativo: Segunda à Sábado (07:40h às 17:15h | Sábado: 09h às 137h)
• Baianão | Novo Centro de Distribuição (BR-324, Porto Seco Pirajá, Salvador - BA)

O que é esperado de você:

Esperamos um(a) profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes, com responsabilidade no cumprimento de prazos e rotinas operacionais, capacidade de analisar divergências em documentos, cargas e estoque, e agilidade sem perder a qualidade das informações. É importante ter boa comunicação para interação com lojas e transportadoras, postura colaborativa no fluxo logístico, disciplina nos processos e proatividade para sinalizar inconsistências e evitar retrabalho.

Se identificou com o que foi proposto?? Inscreva-se agora e venha fazer parte do nosso time ❤️