Assistente Administrativo de Manutenção

No Confidencial (Apenas para Cadastrados), cada detalhe importa. Nosso compromisso é transformar momentos em memórias inesquecíveis, e para isso buscamos um Assistente Administrativo de Manutenção com excelência organizacional, habilidade em gestão de processos e forte capacidade de comunicação.

Será responsável por fornecer suporte administrativo completo à equipe de manutenção, gerenciando documentação, controlando ordens de serviço, organizando contratos de fornecedores, monitorando estoque de materiais e garantindo o fluxo eficiente de informações entre as áreas. Sua atuação será fundamental para o funcionamento organizado e profissional do departamento de manutenção, assegurando que os processos administrativos operem com qualidade e precisão.

Responsabilidades e Atribuições:

• Controlar o sistema de ordens de serviço (OS), incluindo abertura, acompanhamento, atualização de status e encerramento.

• Organizar e arquivar documentação técnica, manuais de equipamentos, projetos elétricos, hidráulicos e relatórios de manutenção.

• Controlar contratos de manutenção terceirizada, acompanhando prazos, renovações, medições e conformidade contratual.

• Elaborar cadastro de fornecedores, prestadores de serviço e empresas terceirizadas, mantendo documentação atualizada.

• Solicitar e acompanhar cotações de materiais, peças, equipamentos e serviços terceirizados.

• Controlar estoque de materiais de manutenção, ferramentas e EPIs, solicitando reposições quando necessário.

• Alimentar sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System), garantindo atualização de dados.

• Preparar documentação para auditorias internas e externas relacionadas à manutenção e segurança do trabalho.

• Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva, enviando lembretes e alertas às equipes técnicas.

• Organizar agendas de inspeções, visitas técnicas, treinamentos e reuniões da equipe de manutenção.

• Atender solicitações internas de manutenção, registrando chamados e priorizando demandas conforme procedimentos operacionais.

• Controlar documentação de segurança do trabalho, incluindo ASOs, treinamentos de NRs, certificações e licenças técnicas.

• Apoiar o Coordenador de Manutenção na gestão orçamentária, controle de custos e acompanhamento financeiro do departamento.

• Emitir notas fiscais de serviços, controlar pagamentos de fornecedores e verificar conformidade de faturas.

• Apoiar na organizar de reuniões, treinamentos e DDS.

• Garantir o cumprimento de procedimentos operacionais padrão (POPs) e normas de qualidade e segurança.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Médio Completo

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em departamentos de manutenção, facilities ou operações.

• Vicência em:

• Controle de documentação técnica e contratos; de ordens de serviço, atendimento interno e estoque de materiais e ferramentas

• Elaboração de relatórios

• Excel (tabelas, gráficos, fórmulas, filtros, PROCV).

• Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).

• Conhecimento de sistemas de gestão (CMMS, ERP ou softwares similares).

Diferenciais:

• Curso superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

• Conhecimento de sistemas CMMS (SAP PM, Protheus, Engeman, Máximo).

• Experiência em gestão de contratos de manutenção e negociação com fornecedores.

• Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence.

• Familiaridade com normas de segurança do trabalho (NR-10, NR-12, NR-35) e documentação relacionada.

• Experiência em controle orçamentário e financeiro de departamentos técnicos.

• Conhecimento de processos de compras, licitações e procurement.

• Vivência em projetos de melhoria contínua, otimização de processos administrativos e gestão de qualidade

Modelo de Trabalho:

Presencial em escala 6x2 na sede do clube, localizado em Santo Amaro, com fácil acesso pela Estação CPTM Santo Amaro.

O que Oferecemos:

• Salário à combinar

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Alimentação

• Refeição no local

• Vale Transporte