Assistente Administrativo de Obras

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) busca um Assistente Administrativo de Obras para atuar em nossas obras localizadas em Santos (região portuária) e Cubatão. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do canteiro, garantindo organização, controle e suporte às áreas envolvidas na obra.

Responsabilidades

Apoiar na gestão administrativa da obra, incluindo organização de documentação, contratos e controles internos.

Realizar controle de notas fiscais, medições e lançamentos em sistema.

Auxiliar no controle de custos e no acompanhamento do orçamento da obra.

Fazer interface com áreas como financeiro, RH e suprimentos, garantindo o fluxo adequado das informações.

Acompanhar controle de ponto, admissões, demissões e documentação de colaboradores.

Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da obra.

Apoiar na contratação de fornecedores e prestadores de serviço.

Garantir o cumprimento de processos internos e políticas da empresa.

Perfil do candidato

Buscamos um profissional organizado, proativo e com atenção aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver carreira na área administrativa de obras.

É importante ter boa comunicação, facilidade para trabalho em equipe e habilidade para lidar com demandas simultâneas em ambiente dinâmico.

O candidato deve possuir senso de responsabilidade, comprometimento com prazos e perfil analítico para apoio no controle de custos e processos administrativos.

Valorizamos profissionais com iniciativa, vontade de aprender e interesse em crescimento profissional dentro da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas).

Desejável

Experiência prévia em rotinas administrativas de obras.

Conhecimento em controle de notas fiscais, medições e rotinas de departamento pessoal.

Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel.