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Assistente Administrativo de Obras

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

  • Manter e atualizar quadro de controle de locação de Equipamentos;
  • Garantir organização dos documentos e arquivos em obra;
  • Redigir correspondências, requisições, e e-mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área;
  • Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade;
  • Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão);
  • Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra;
  • Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH;
  • Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por e-mail diariamente os atestados recebidos na obra;
  • Enviar e-mail com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados;
  • Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis;
  • Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra;
  • Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente;
  • Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofre sieg enviado semanalmente pelo financeiro;
  • Realizar compras no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras;
  • Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais;
  • Realizar a baixa dos materiais no estoque;
  • Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos;
  • Realizar o fechamento do reembolso do mês;
  • Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como luz, água e telefone.