ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PRODUÇÃO E CULTURA

A Alfaiataria de Ideias é o nome por trás do evento EXAGERADO.

Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo. Nascemos em 2014 com a proposta de gerar vendas através de uma experiência única. Reinventamos todo um setor e desde então executamos, com muito suor, adrenalina e mão na massa, o MAIOR EVENTO DE VAREJO DO BRASIL.

Em cada edição geramos mais de 30 milhões em vendas, em um ecossistema com: 680 empresas parceiras, mais de 2.300 postos de trabalho direto e indireto e, em nossa última edição, no Pavilhão de Carapina, recebemos mais de 560 mil visitantes.

Mas não paramos por aí não! Em 2020 ganhamos a internet. Criamos a nossa plataforma de Marketplace, MeuExagerado.com.br, que já nasceu sendo o maior do ES. Nossa experiência de consumo, agora, também é online.

Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais! Queremos levar nossa energia para todo o Brasil, estamos expandindo para Rio de Janeiro e São Paulo — e você pode fazer parte disso!

O que valorizamos:

• Somos um bando de loucos, apaixonados pelo mundo dos eventos de varejo.
• Acreditamos que só iremos mais longe se for JUNTOS. A gente aprende fazendo e faz aprendendo.
• Acreditamos que ainda é possível fazer muito mais!
• Exagerados, ousados e criativos. Não andamos na linha, somos bons de papo, incansáveis nas inovações, estamos na moda e somos de tudo muito!
• Somos uma empresa tropical, referência em experiência e inovação. Uma equipe viciada no desafio de criar sensações únicas.
• Ah! Nós só contratamos gente bem-humorada e otimista para fazer parte da nossa trupe EXAGERADA, por isso, nada de gente chata, por mais competente que a pessoa seja.

Se você é exagerado, ousado, criativo, bem-humorado e apaixonado por desafios, vem fazer parte da nossa trupe!

Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de Contratação: CLT
Localização: Rosário de Fátima, Serra, ES (próximo ao terminal de Carapina)

ATIVIDADES:
Apoiar a organização administrativa da área de Produção e Cultura, garantindo controle documental, organização de contratos, acompanhamento de pagamentos, atualização de planilhas e cumprimento de prazos administrativos, contribuindo para a disciplina e previsibilidade operacional dos eventos.

Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores da Produção e Cultura
Conferir documentação obrigatória e controlar validade de documentos
Atualizar planilha/matriz de fornecedores por edição
Apoiar na organização do checklist padrão de contratação
Organizar contratos e aditivos, garantindo que estejam devidamente arquivados
Conferir assinaturas e formalizações contratuais
Controlar prazos contratuais e cláusulas básicas (entrega e pagamento)
Organizar cessões de direito de imagem e documentos correlatos
Manter repositório digital organizado por edição
Lançar solicitações de pagamento conforme orientação dos produtores
Conferir dados bancários e documentação necessária para pagamento
Atualizar planilha de status financeiro
Acompanhar prazos de pagamento e sinalizar pendências
Apoiar no controle de previsto x contratado x pago x pendente
Organizar riders recebidos e padronizar documentação técnica
Consolidar informações técnicas em planilhas
Atualizar matriz técnica e repassar documentação organizada à Produção
Atualizar cronograma administrativo (contratos, pagamentos, confirmações)
Alertar sobre prazos críticos
Organizar documentos pré-evento (seguros, alvarás, autorizações culturais)
Apoiar na consolidação de documentação pós-evento
Organizar fechamento financeiro documental
Controlar pendências contratuais
Arquivar histórico da edição