* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Responsável pelo apoio administrativo de RH, envolvendo agendamento de visitas, organização de eventos da unidade, reservas de hospedagens de colaboradores da empresa e terceiros, registros de dados em sistemas de controle da empresa em atendimento às demandas das áreas, atender e direcionar chamadas telefônicas, arquivar documentos, controlar a correspondência entrada e saída, recepcionar e direcionar visitantes, solicitação de compra de itens solicitados e agendamento de reuniões, visando contribuir para o adequado fluxo administrativo da unidade agrícola.
Responsabilidades e atribuições
- Providenciar hospedagens para colaboradores e visitantes, mediante recepção de demanda e solicitação de reserva junto a parceiros, recepcionando confirmação e repassando para os envolvidos;
- Organizar visitas à unidade agrícola, realizando agendamento de visitas, reservando salas, solicitando serviço de motoristas para visitantes, solicitando limpeza de espaços físicos, providenciando água e alimentação nos espaços e atendendo às demandas dos solicitantes;
- Organizar eventos na unidade agrícola, atendendo às solicitações e calendário de eventos recorrentes anuais, providenciando estrutura física, alimentação, decoração, materiais de escritório e demais itens, em conformidade com as demandas recebidas, bem como acompanhando a execução das atividades e tratando eventuais empecilhos à realização dos eventos nos padrões definidos;
- Prestar adequado suporte administrativo às áreas da Unidade Agrícola, registrando dados em planilhas, imprimindo e arquivando documentos, coletando assinaturas, disponibilizando documentos a colaboradores, bem como criando pastas e organizando-as em pastas eletrônicas;
- Realizar pedidos de compra, preenchendo requisição em sistema com itens solicitados por áreas e encaminhando para aprovação, para manter adequado abastecimento das áreas.
- Confeccionar e entregar cartões e brindes a colaboradores aniversariantes, confeccionando cartão conforme padrão, separando brinde e entregando ao colaborador aniversariante, para contribuir para adequado clima organizacional.
- Enviar solicitação de reembolso de medicamentos da unidade, enviando notas fiscais, receitas médicas e dados bancários de colaboradores, para viabilizar o reembolso de valores a colaboradores.
- Apoiar na manutenção de ponto eletrônico da unidade para manter a acuracidade nos registros de jornadas de trabalho dos colaboradores da unidade;
- Auxiliar nos registros de admissões de novos colaboradores em sistema;
- Apoiar no processo de rescisão em sistema, solicitando o cálculo de verbas rescisórias à matriz, conferindo valores, imprimindo verbas e disponibilizando-os aos envolvidos;
- Prestar suporte administrativo aos treinamentos realizados na unidade, registrando lista de presença para manter adequado registro de treinamentos e viabilizar a contabilização de horas de treinamento;
- Auxiliar no planejamento dos treinamentos da plataforma EAD (Educação à Distância) contemplando sua aquisição ou desenvolvimento interno, comunicação e formação de turmas, orientação de alunos e acompanhamento de seus indicadores;
- Atuar no processo de Comunicação Interna, atualizando murais e nas atividades relacionadas aos eventos, conforme as orientações da liderança e da Matriz;
- Auxiliar nas ações de Qualidade de Vida no Trabalho participando do planejamento e execução, conforme as orientações da liderança e da Matriz;
- Auxiliar no levantamento e organização de dados e informações para a elaboração de relatórios e indicadores;
- Atuar no processo de contas a pagar, registrando ordens de serviço e lançando notas fiscais e providenciando sua aprovação para paga
- Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades e metas estabelecidas, informando sobre atividades e resultados dos trabalhos e relatando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos;
Requisitos e qualificações
- Formação em Ensino Médio Completo;
- Ensino Superior completo ou em andamento será considerado diferencial;
- Disponibilidade de residir em Fazenda;
- Conhecimento intermediário em pacote office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
Informações adicionais
Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:
- Assistência médica;
- Plano odontológico;
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Auxílio Educação e Idiomas;
- Programa de Participação nos Resultados (PPR);
- Previdência Privada;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Reembolsos em medicamentos;
- Dr Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida);
- Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental + Fit Cultural
- Etapa 3: Arquétipo Auxiliar Administrativo
- Etapa 4: Teste de Raciocínio Lógico e Numérico – Essencial
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
Quem somos?
Uma das maiores produtoras de soja, milho e algodão, com 26 Fazendas, localizadas em oito Estados brasileiros, com foco no desenvolvimento sustentável. Uma das primeiras empresas do agronegócio a ter ações negociadas em Bolsa de Valores (SLCE3), A Confidencial (Apenas para Cadastrados) compõe alguns dos principais indicadores da B3, como IBOVESPA, IBRX100, ICO2 e ISE. Atuamos em um dos principais segmentos da economia do país e temos um cuidado especial com as pessoas, valorizando a inclusão e permitindo o crescimento individual. O engajamento dos nossos colaboradores, para realizar as atividades com eficiência e precisão, é essencial para o sucesso da nossa companhia. Por isso, criamos e mantemos um ambiente de trabalho que atrai e desenvolve pessoas conectadas aos nossos valores. Venha fazer parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma equipe diferenciada e vencedora!
