Assistente Administrativo de Transporte

Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta das 09:00 às 20:00 com 1:30h de almoço - Sábados intercalados
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

?? O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar e controlar a documentação de transporte utilizando ERP para garantir conformidade e agilidade nos processos.
• Monitorar rotas e horários de entregas por meio de sistemas de gestão de frotas para otimizar o fluxo logístico.
• Registrar e acompanhar pedidos de transporte, assegurando a correta alocação de recursos e prazos.
• Elaborar relatórios de desempenho e custos relacionados ao transporte utilizando ferramentas como Excel avançado.
• Atualizar cadastros de fornecedores e transportadoras para manter dados precisos e atualizados.
• Auxiliar no controle de despesas e orçamentos vinculados ao setor de transporte.
• Emissão de CT-e, MDF-e, CIOT e guias de tributos federais.
• Controle de documentos da frota.

?? Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes de logística e operações para alinhar processos e melhorar a eficiência do transporte.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir a satisfação e resolução rápida de pendências.
• Contribuir para a implementação de melhorias contínuas utilizando metodologias de Lean e Kaizen.
• Participar do planejamento estratégico do setor para apoiar a redução de custos e aumento da produtividade.

Requisitos:

?? Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo, desejável técnico em Logística, Administração, Economia ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.

?? Competências Técnicas

• Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para controle e análise de dados.
• Familiaridade com sistemas de gestão de transporte e ERP.
• Capacidade de realizar controle de documentação e processos administrativos relacionados ao transporte.

?? Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão dos processos.
• Proatividade na resolução de problemas e tomada de decisões.
• Boa comunicação interpessoal para interação com equipes e fornecedores.
• Trabalho em equipe e flexibilidade para lidar com demandas variadas.

?? Diferenciais

• Conhecimento em legislação de transporte e normas de segurança.
• Experiência com ferramentas de análise de dados e relatórios.

Benefícios:
Cesta básica, Estacionamento, Participação nos lucros, Seguro de Vida