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Assistente administrativo de treinamento - Rio de Janeiro/RJ

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPRio de Janeiro-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsabilidades e Atribuições

  1. Atividades que requerem conhecimento técnico, envolvendo tarefas de média complexidade, eventualmente repetitivas.
    • Atuar em todas as etapas da realização de evento de T&D desde o planejamento, comunicação, inscrição, controle de participação, atendimento, acompanhamento, passando pela avaliação e encerramento dentro dos níveis de qualidade e padronização determinados pela Petrobras.
    • Atuar em atividades educacionais realizadas em laboratórios da Universidade Petrobras, prestando suporte na preparação, atendimento e suporte ao uso dos de dispositivos, sistemas e materiais didáticos, mediante orientação técnica pela equipe Petrobras.
    • Prestar suporte e atendimento a professores, orientadores, facilitadores e alunos em todas as etapas da realização dos eventos assim como na preparação, distribuição e utilização de materiais didáticos e aplicação de provas.
    • Realizar registros, levantamento de dados, geração de relatórios, indicadores e suporte na utilização de ferramentas e sistemas relacionados aos eventos de T&D.
    • Providenciar e gerenciar outros recursos necessários para a realização de eventos de T&D.
    • Executar, acompanhar, e controlar o andamento de prazos, saldos contratuais, bem como obrigações administrativas das empresas contratadas
    Atividades que requerem conhecimento técnico, envolvendo tarefas de média complexidade, eventualmente repetitivas.
    • Atuar em todas as etapas da realização de evento de T&D desde o planejamento, comunicação, inscrição, controle de participação, atendimento, acompanhamento, passando pela avaliação e encerramento dentro dos níveis de qualidade e padronização determinados pela Petrobras.
    • Atuar em atividades educacionais realizadas em laboratórios da Universidade Petrobras, prestando suporte na preparação, atendimento e suporte ao uso dos de dispositivos, sistemas e materiais didáticos, mediante orientação técnica pela equipe Petrobras.
    • Prestar suporte e atendimento a professores, orientadores, facilitadores e alunos em todas as etapas da realização dos eventos assim como na preparação, distribuição e utilização de materiais didáticos e aplicação de provas.
    • Realizar registros, levantamento de dados, geração de relatórios, indicadores e suporte na utilização de ferramentas e sistemas relacionados aos eventos de T&D.
    • Providenciar e gerenciar outros recursos necessários para a realização de eventos de T&D.
    • Executar, acompanhar, e controlar o andamento de prazos, saldos contratuais, bem como obrigações administrativas das empresas contratadas.
    • Realizar atendimento aos solicitantes de inscrições em cursos externos à Petrobras, de forma personalizada de acordo com o pedido e o fornecedor escolhido.
    • Processar pagamentos de serviços ao fornecedor, de acordo com os processos definidos pela Petrobras.
    • Realizar atendimento de outros serviços disponibilizados pela Universidade Petrobras.
    • Triagem de documentação e encaminhamento das solicitações dos atendimentos.
    • Atendimento a incidentes de interrupção, dúvidas e reclamações sobre os serviços.
    • Criar, atualizar e excluir, sempre que possível, registros a respeito dos atendimentos realizados, de acordo com as orientações e padrões internos.
    • Executar tarefas pertinentes à sua área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática específicos.
    • Atender diretamente às partes interessadas em questões pertinentes às atividades que realiza.
    • Atuar nas atividades de suporte ao planejamento e execução de plano de contratação;
    • Executar processos de contratação por dispensa de licitação, aquisição de bens e itens de TIC, de acordo com as demandas recebidas;
    (Lista de atribuições não exaustiva)

Requisitos e Qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Curso de Atendimento ao Público.
    Conhecimentos avançados em softwares do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Onedrive, entre outros);
    • Conhecer e operar com autonomia ferramentas de comunicação eletrônica, tais como e-mail, fórum, chat etc;
    • Habilidades de negociação, comunicação e trabalho em equipe;
    • Habilidades técnicas para identificar, reportar e solucionar problemas.
    • Desejável conhecimento de conceitos básicos e funcionalidades do sistema Success Factors (SAP) ou semelhantes.
    • Conhecer conceitos básicos e funcionalidades de um sistema de gestão de treinamentos.

Etapas do Processo Seletivo

  1. Inscrição
  2. Testes
  3. Entrevista com RH
  4. Validação de Requisitos
  5. Entrevista Técnica
  6. Contratação

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