* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Horário:
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ
Profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da gestão de contratos de venues, garantindo organização documental, cumprimento dos prazos e o acompanhamento financeiro e operacional de cada contrato. Contribuir para processos mais eficientes e para uma operação mais integrada, colaborativa e alinhada aos padrões de excelência da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
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O que você fará na Confidencial (Apenas para Cadastrados):
- O que você fará na Confidencial (Apenas para Cadastrados): Apoiar a organização e o controle dos contratos das venues, assegurando que todos os contratos estejam devidamente cadastrados, assinados e arquivados;
- Incluir e atualizar dados dos contratos nos sistemas internos (ex.: Monday), mantendo dados estruturados, rastreáveis e acessíveis para as áreas envolvidas;
- Auxiliar na comunicação com o Financeiro, contribuindo para a programação de pagamentos, organização de comprovantes e controle das etapas financeiras previstas nos contratos;
- Acompanhar obrigações contratuais (como cauções, cortesias ou entregas administrativas), apoiando o time na coordenação e nos follow-ups necessários com outras áreas;
- Dar suporte operacional na relação com as venues, auxiliando na comunicação sobre demandas do evento (como checklists, dúvidas técnicas ou solicitações administrativas);
- Reunir informações e documentos para apoiar o fluxo entre Jurídico, Financeiro, Produção e demais áreas, garantindo consistência nas entregas;
- Dar suporte na elaboração e manutenção de uma base de dados estruturada, centralizando informações contratuais, financeiras e operacionais das venues para facilitar decisões e dar visibilidade ao andamento dos contratos;
- Auxiliar na elaboração de controles e relatórios, garantindo visibilidade dos contratos em andamento, pendências e status de pagamentos;
- Apoiar as áreas de Operações sempre que necessário.
Requisitos:
O que vamos adorar que você tenha:
- Ensino médio completo ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Negócios, Produção de Eventos, ou áreas correlatas;
- Desejável experiência prévia com rotinas administrativas e controle de contratos;
- Conhecimento em pacote Office;
- Organização, atenção a detalhes e cuidado com a informação;
- Comunicação clara, colaborativa e respeito nas relações diárias;
- Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas, mantendo a calma e priorizando com apoio da liderança;
- Proatividade, senso de responsabilidade e abertura para aprender;
- Facilidade com sistemas e planilhas, e vontade de se desenvolver cada vez mais.
Benefícios:
Nenhum benefício informado