* Salário: R$ 25.000 a R$ 45.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Diretor
ü Realizar controle de agendas, incluindo reuniões internas e externas, assim como reuniões virtuais, compatibilizando as agendas interessadas;ü Auxiliar no preparo e organização de viagens nacionais e internacionais, reservando passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências relativas à superintendência e algumas vezes a diretoria, e assessorar também aos profissionais das casas quando necessário;
ü Preparar relatórios de reembolso, após viagens;
ü Conferir relatórios de reembolso de despesas enviado pelas empresas;
ü Preparar auditório para reuniões (flip chat, conferir funcionamentos dos relógios, verificar estruturas para água e café) e solicitar coffee break quando necessário;
ü Organizar e manter arquivada a documentação relativa às empresas;
ü Fazer atendimentos telefônicos, assim como ligações a toda diretoria;
ü Manter/ Organizar pequeno estoque de materiais;
ü Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da diretoria;
ü Realizar o controle de conferência e pagamento de serviços prestados por terceiros, escritórios de advocacia, auditores etc;
ü Acompanhar os serviços prestados por empresa de limpeza realizado na Holding;
ü Dar apoio, quando necessário, na recepção das secretárias dos sócios, incluindo telefonia e atendimento ao público e aos próprios sócios;
ü Comprar passagens aéreas empresarial;
ü Apoiar em todos assuntos relativos a compliance, principalmente COAF e LGPD;
ü Administrar as contas de telefonia, incluindo tratativas junto as companhias como por exemplo Claro, Embratel;
Entre outros.
Necessário superior completo ou cursando em Adm ou áreas afins.