Assistente Administrativo e Contábil

Descrição da vaga — Assistente Administrativo (Contabilidade & RH) | CLT

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas de contabilidade (interface com a contabilidade externa) e Recursos Humanos/DP em nossa distribuidora de alimentos saudáveis (B2B) no Rio Grande do Sul. É uma posição para quem gosta de organização, prazos e processos.

Responsabilidades (o que você vai fazer)

• Apoiar rotinas contábeis: organização e envio de documentos para a contabilidade, conferência de lançamentos, apoio em conciliações e fechamento mensal.
• Contas a pagar/receber (apoio): controle de vencimentos, conferência de documentos, suporte à rotina financeira quando necessário.
• Emissão e conferência de documentos: NFs, boletos, comprovantes, relatórios e arquivos de suporte.
• Rotinas de RH/Departamento Pessoal (apoio): admissão, demissão, controle de documentos, benefícios, ponto e suporte à folha (em conjunto com escritório/DP).
• Gestão de arquivos e compliance: manter pastas, contratos e documentos organizados e atualizados.
• Atendimento interno: suporte a colaboradores e interface com fornecedores (contabilidade, benefícios, medicina do trabalho, etc.).

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas com contabilidade e/ou RH/DP.
• Conhecimento prático de Excel/Google Sheets (controle, conferência, organização).
• Organização, discrição e senso de prioridade (cumprimento de prazos).
• Boa comunicação para lidar com escritório contábil e áreas internas.

Diferenciais

• Vivência em distribuidora, comércio, logística ou varejo.
• Experiência com sistemas ERP (qualquer um) e rotinas de faturamento.
• Noções de legislação trabalhista e processos de DP.

Competências comportamentais

• Perfil mão na massa, atento(a) a detalhes e orientado(a) a processo.
• Proatividade para identificar falhas e propor melhorias.
• Confiança para cobrar prazos e manter cadência operacional.