Assistente Administrativo - Engenharia Clínica

• Dar apoio administrativo nos fluxos dos serviços de Engenharia Clínica, visando a qualidade e agilidade no atendimento às demandas de manutenções preventivas ou corretivas;
• Solicitar compra ou cadastro de material, acompanhar o recebimento e detalhamento do item e realizar a formalização do tracer conforme orientado pelo analista e gerência de engenharia;
• Organizar e digitalizar as documentações da área;
• Formalizar o recebimento e conferência de material e fazer follow up com cliente interno e externo;
• Controlar e lançar notas fiscais;
• Organizar e acompanhar as documentações da área;
• Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas;
• Verificar e lançar os indicadores da área, operacionais e financeiros;
• Acompanhar a elaboração de cronogramas, cotação de materiais, bem como solicitação dos mesmos e seu acompanhamento;
• Redigir ata de reunião, bem como prestar acessória e apoio à gerência, dando suporte administrativo para respostas de demandas internas;
• Acompanhar e dar baixa de ordens de serviço;
• Elaborar e atualizar os documentos da Qualidade;
• Alimentar e analisar o sistema (Tasy/Effort);
• Elaborar e controlar cronograma de treinamentos junto a educação continuada dentro do escopo planejado da área no âmbito administrativo - quesito processos;
• Apoiar a todos os setores via e-mail ou telefone com relação a diversos assuntos: OS, SC, OC, NF, Programação, Contratos, Andamento de projetos, Planejamento Estratégico, Informações Diversas, entre outros;
• Realizar pedidos de gases medicinais periodicamente e manter controle do nível do tanque, sinalizando a gerência caso esteja muito baixo;
• Dar assistência e acompanhar as atividades do jovem aprendiz;
• Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica.

Técnicos

• ✅Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
• ✅Conhecimento em informática (Word, Excel, internet e digitação);
• ✅Vivência com os sistemas Effort e Tasy será considerada um diferencial.

Comportamentais

• ✅Trabalho em equipe e cooperação;
• ✅Proatividade e engajamento;
• ✅Senso de dono e foco em resultados;
• ✅Organização e adaptação a mudanças;
• ✅Visão de melhoria contínua e inovação;
• ✅Foco no cliente e postura solucionadora;
• ✅Resiliência e agilidade;
• ✅Inteligência emocional e flexibilidade;
• ✅Ética, integridade e construção de confiança;

• Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
• Local de trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betania, São José dos Campos)

Benefícios:

🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) -(titular/dependentes)

🚌Vale Transporte

📌Vale Cesta R$ 269,62 mês

🥗Refeitório Próprio no local - (desconto R$0,85 mês)

🏊‍♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

💊Descontos em Farmácias

📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

🥇PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

🤰Auxílio Creche - para mamães, de acordo com sindicato

💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)

Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos!💚

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados.

Uma estrutura completa para todos(as)!

Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena! Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade.

Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida.

Um time diverso e inclusivo!

A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.​