* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais. Atua no atendimento a estudantes e professores, organização de informações e apoio às coordenações, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos.
Responsabilidades e atribuições
- Executar rotinas administrativas das secretarias e unidades acadêmicas, assegurando a organização, o registro adequado e o cumprimento de prazos estabelecidos;
- Realizar atendimentos a estudantes e professores, esclarecendo dúvidas, orientando sobre processos acadêmico-administrativos;
- Organizar documentos, arquivos e relatórios da Escola, garantindo acessibilidade, padronização e conformidade com normas institucionais;
- Preparar e organizar salas de aula, laboratórios e espaços administrativos, assegurando a disponibilidade de materiais e recursos necessários para o pleno funcionamento das atividades;
- Controlar os materiais e equipamentos utilizados pela Escola, garantindo disponibilidade, conservação e uso adequado dos recursos;
- Colaborar na logística de eventos, provas, reuniões e outras atividades acadêmicas;
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o andamento dos fluxos relacionados aos cursos.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Cursando ensino superior;
- Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Vivência ou interesse em atividades administrativas e organização de rotinas operacionais;
- Habilidade de produzir textos claros, objetivos e adequados ao contexto corporativo, como comunicados, relatórios, memorandos e e-mails profissionais.
Informações adicionais
Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 12h30 às 22:00| 200 horas mensais | presencial
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Reembolso creche;
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
- Estacionamento gratuito;
- Plano de previdência privada complementar;
- Seguro de Vida;
- Recesso de Final de Ano.
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com a área de Atração & Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Apresentação da Carta-Proposta
- Etapa 6: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...
