ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Estoril

Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção busca profissional Assistente Administrativo em Belo Horizonte (Estoril).

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece serviços de consultoria empresarial focados em otimização de processos e estratégias de crescimento. Com uma equipe especializada, a empresa busca proporcionar soluções personalizadas para seus clientes.

Responsabilidades:

Atuará em Empresa no ramo de Medicina e Segurança do Trabalho realizando as seguintes funções: Receber e localizar guias referentes a atendimentos admissionais, periódicos e demissionais. Direcionar os pacientes às salas de exames e de treinamentos, assegurando o fluxo adequado na unidade. Realizar o fechamento financeiro de atendimentos particulares, conferindo relatórios de atendimentos, guias e consultas, além de enviar informações ao setor de faturamento para cobrança. Registrar e finalizar consultas com base nas fichas devolvidas pelos médicos, realizando saneamento e lançamentos no sistema. Responder e-mails, atender chamadas telefônicas, filtrar demandas e encaminhá-las aos setores responsáveis. Verificar documentação obrigatória anexa aos contratos de prestação de serviços recebidos pelo setor comercial. Cadastrar contratos no sistema da clínica com base nas vendas realizadas pelo setor comercial, conforme os padrões estabelecidos pela franqueadora. Realizar conferência de pastas de exames complementares, verificando se o funcionário compareceu para finalizar o ASO. Atualizar o sistema da clínica conforme solicitação formal do cliente, recebida por e-mail, com base na devolutiva do Relatório Mensal de Admissão e Demissão (RMAD), e encaminhar o relatório atualizado em resposta à demanda. Identificar e informar ao superior imediato, todas as irregularidades encontradas, a fim de que sejam realizadas as intervenções para as devidas correções. Apoiar em alguns exames. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela chefia imediata.

Atuações anteriores em Assistente de Escritório, Assistente de Operações, Auxiliar Administrativo ou Secretário podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino médio completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 1.856,00

• Vale Alimentação
• Auxílio Combustível
• Vale Transporte

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.