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Assistente Administrativo - Extensão Universitária

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Brasília-DFEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar no levantamento de informações de campo e no cadastramento de potenciais instituições parceiras, mantendo atualizado o banco de dados do Núcleo de Extensão.
  • Prestar suporte operacional no relacionamento com as lideranças locais, organizando a agenda de visitas da gestão e tramitando a documentação burocrática necessária para a formalização de convênios.
  • Acompanhar os cronogramas de campo dos estudantes durante as ações de intervenção, coletando e conferindo as folhas de frequência em tempo e lugar coincidentes com as atividades.
  • Auxiliar na rotina de checagem e consolidação documental das horas cumpridas, coletando as assinaturas de validação emitidas pelo Técnico-Administrativo da Empresa Conveniada em total conformidade com o planejamento do piloto.
  • Executar a verificação prévia dos espaços físicos e dos recursos logísticos nos cenários de prática externa, garantindo que as condições e materiais pactuados com os parceiros estejam prontos para o recebimento das turmas.
  • Prestar atendimento e suporte técnico básico aos estudantes para a inserção correta de relatórios parciais, diários de bordo e registros fotográficos com geolocalização no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e plataformas institucionais.
  • Atuar como canal de apoio operacional entre o Núcleo de Extensão e os professores responsáveis pelas Unidades Curriculares, auxiliando para que o planejamento das fases teóricas seja refletido nas agendas de encontros práticos em campo.
  • Coletar, organizar e tabular os relatórios e questionários de impacto gerados pelas equipes em campo, formatando planilhas estatísticas de alcance social para subsidiar os relatórios de avaliação do INEP/MEC.
  • Prestar suporte administrativo, operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, feiras de extensão e na Mostra de Extensão da UCB, zelando pela reserva de espaços e recursos necessários.
  • Zelar pelo cumprimento dos cronogramas acadêmicos, regulamentos internos de extensão do Consepe e, fundamentalmente, pela preservação das diretrizes e valores institucionais da mantenedora durante o apoio às ações comunitárias.
  • Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade técnica e administrativa associadas ao ambiente organizacional do Núcleo de Extensão e Missão.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.

Desejável Superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Pedagogia, Serviço Social, Ciências Sociais ou áreas correlatas.

Cursos de Aperfeiçoamento (Desejável): Cursos de extensão ou capacitação de curta duração em Gestão de Projetos, Gestão do Terceiro Setor, Relacionamento com o Cliente/Comunidade ou Rotinas Administrativas.


Pacote Office / Google Workspace: Domínio intermediário de ferramentas de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets) para tabulação de dados de impacto e listas de frequência, além de editores de texto (Word/Docs) para a formatação de relatórios administrativos.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – segunda a sexta, das 12h às 21h, sexta das 12h às 20h.


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Técnica
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação

QUEM SOMOS

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.


SOBRE NÓS


A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.