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Assistente Administrativo/Facilites | Holding

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.


Com a capacidade de antecipar tendências, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) traz soluções inovadoras para os seguimentos em que atua, e estamos em busca de um perfil para atuar como Assistente Administrativo de Facilites para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.


Venha fazer parte do time e transformar conosco!

Responsabilidades e atribuições

  • Gestão do fluxo de Uber, vans e viagens, garantindo que o colaborador tenha o acesso facilitado e o serviço disponível, enquanto monitora o uso adequado dos recursos.
  • Lançamento de notas fiscais, assegurando que os pagamentos de fornecedores e contratos estejam em dia para evitar interrupções nos serviços.
  • Administração do estacionamento e controle de acessos (vans/pessoas), organizando a logística interna e a segurança patrimonial da unidade.
  • Elaboração de relatórios gerenciais de viagens e transportes, utilizando os dados para identificar desvios, sugerir otimizações e garantir que o orçamento da área seja respeitado.
  • Gestão de contratos de terceiros, acompanhamento para possíveis renovações.

Requisitos e qualificações

É necessário que você tenha:

  • Boa organização;
  • Ter atenção aos detalhes;
  • Comunicação eficaz;
  • Facilidade para trabalhar em Equipe;
  • Domínio no pacote Office em nível intermediário;
  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou correlatos.

Informações adicionais

Nós oferecemos:

  • Parceria com Zenklub - descontos em sessões de terapias;
  • Parceria com Senac - descontos em cursos;
  • Plano de Saúde com coparticipação;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Transporte;
  • Vale Refeição;
  • Seguro de Vida.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Bate Papo com Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Bate Papo com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

VEM SURPREENDER JUNTO COM A GENTE!

Seja bem-vindo(a) a Confidencial (Apenas para Cadastrados)!

Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.


Fundada em 1972, a Confidencial (Apenas para Cadastrados)– Negócios Únicos para Clientes Especiais – é líder em negócios voltados para atender o público de alta renda no Brasil, com atividades em desenvolvimento e administração de projetos multiproduto únicos, inovadores e com alta percepção de valor por parte dos clientes. Possuímos uma atuação segmentada por unidades de negócio, que incluem: JHSF Malls, Fashion Retail, Hospitalidade e Gastronomia, Aeroporto Executivo, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Capital, Clubs, Entretenimento & Lifestyle, Imóveis de Locação, Desenvolvimento Imobiliário, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Internacional e a BYS, voltada ao segmento de iates e embarcações.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) conta com empreendimentos referência no mercado de alta renda no Brasil, algumas delas sendo: Fazenda Boa Vista, Parque Cidade Jardim, Shopping Cidade Jardim e Catarina Fashion Outlet, Fasano e São Paulo Catarina Aeroporto Executivo Internacional. Buscamos desenvolver projetos em segmentos que nos diferenciam, servindo com qualidade e excelência, os desejos de nosso público alvo.


Com alegria compartilhamos que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) obteve a certificação do Great Place to Work Brasil, validando a Cultura de nossa empresa.


Estamos em constante evolução, unindo tradição e modernidade, sem abrir mão da criatividade e inovação.



Para nós o cliente é a razão e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.


Acesse nossas páginas de carreira:

Hospitalidade e Gastronomia || Desenvolvimento Imobiliário || Confidencial (Apenas para Cadastrados) Malls e Retail || Confidencial (Apenas para Cadastrados) Capital || Aeroporto