Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre nós:
O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.
Sua missão aqui será:
- Gerenciar a infraestrutura física e os serviços de apoio para garantir operações diárias eficientes e seguras. Administrar atividades de manutenção, segurança e fornecedores com total foco em conformidade e sustentabilidade. Promover um ambiente de trabalho produtivo e confortável, atendendo às necessidades de todos os colaboradores.
Responsabilidades:
- Gestão de estoque
- Atendimento ao cliente interno nas demandas de material de escritório, limpeza e copa
- Recebimento e aprovação de pagamento de contas de água e energia elétrica
- Cobrança de boletos em aberto
- Integrar e aprovar pagamento de assinatura da Claro Net
- Recebimento e aprovação de pagamento da manutenção mensal dos elevadores
- Composição das salas de reunião (montagem/desmontagem)
- Revisão de equipamentos
- Acompanhamento de vencimentos e trocas de extintores (parcial)
- Aprovação de pagamento de materiais comprados pelas filiais (escritório, limpeza e copa) e ratear para os devidos centro de custo
- Compra de materiais gráficos, copa e limpeza para a Matriz
- Envio de materiais de Kit boas vindas por Correios
- Manutenção de projetores
- Inventário
- Troca de Toner das impressoras
- Testes em equipamentos de informática (projetor e televisão das salas de reuniões)
- Levantamento de documentação das empresas fornecedoras para auditoria (parcial) (Contratos, Guias de FGTS, Folhas de ponto, Licenças e etc)
Requisitos:
- Nível superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos na área.
- Possuir completo domínio das atividades administrativas da área, envolvendo: controle de despesas, controle de pagamento de aluguéis e demais rotinas administrativas da unidade de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
- Boa comunicação falada e escrita.
- Proatividade.
Jornada:
- Seg à Sexta, 07h00 às 17h00 com 1h00 hora de intervalo.
- Atuação híbrida (3x2).
Local:
- Confidencial (Apenas para Cadastrados) I Av. Paes de Barros, 960 I 03114-000
Regime de Contratação:
CLT
Conhecimentos e Habilidades necessárias:
Gestão de Fornecedores, Manutenção Preventiva e Corretiva, Controle de Suprimentos, Rotinas Administrativas, Atendimento ao Cliente Interno, Organização de Espaços (Layout), Resolução Rápida de Problemas, Comunicação Assertiva, Visão de Sustentabilidade, Pacote Office
Benefícios:
Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas
Departamento:
CA I Gente & Cultura I Condomínios