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Assistente Administrativo - Facilities

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Curitiba-PREmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público, garantindo eficiência e qualidade em cada atividade.


Responsabilidades:

  • Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP
  • Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)
  • Controlar o estoque de materiais;
  • Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório;
  • Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios);
  • Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos;
  • Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções);
  • Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos;
  • Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

Requisitos:

  • Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)
  • Experiência em rotinas administrativas
  • Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)
  • Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.