Assistente Administrativo - Faturamento

Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente.

Principais Responsabilidades:

Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento;

Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes;

Apoiar no controle e atualização de contas a receber;

Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas;

Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria;

Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento;

Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.);

Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento;

Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber;

Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP).

Hard Skills:

Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços);

Controle de faturas, boletos e cobranças;

Organização de documentos e arquivos fiscais;

Lançamentos e conciliações básicas no sistema;

Habilidade com planilhas financeiras e relatórios;

Comunicação com clientes e setores internos.

Diferenciais:

Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções);

Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares);

Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras.

Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números?

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