ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FERISTA )

Descrição sumária

Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos de apoio e suporte as atividades Fiscalização Administrativa de Contratos e suporte à Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade

Atribuições

• Compreende as atividades de conferência de documentação das obrigações contratuais das contratadas da gerência;
• registro dos documentos no sistema ou equivalente;
• conferência das documentações e avaliação dos relatórios enviados pela Fiscalização Administrativa de Contratos;
• cadastramento e atualização no SISPAT;
• controle de ASO dos contratados;
• emissão de crachás/carimbos;
• conferência e impressão de relatórios de medição;
• consultas ao sistema SAP;
• acompanhamento de efetivos contratados;
• gestão de revisão de padrões, compreendendo desde a etapa de abertura de revisão, análise crítica, validação, aprovação e ativação, até o cadastramento dos funcionários para treinamento, com o acompanhamento das respectivas pendências;
• controle das verificações de conformidade com procedimentos críticos da gerência;
• acompanhamento e controle dos planos de ações/adequações da gerência;
• gestão de treinamentos no sistema, acompanhamento de processos de compras descentralizadas; apoio em processo de inventário de Bens.
• Compreende o despacho de pessoas e materiais;
• Acompanhamento dos voos de embarque de Manaus com destino a Urucu, emissão de Requisição de Transporte: Apontamento, Programação, Alteração e Alocação no SAP das atividades do Transportes;
• controle Material de material de Expediente, EPI'S, contratos e serviços, por meio do Sistema Pectronet;
• Consolidação e manutenção das programações de voos;
• Atualização dos itens em massa, como: inclusão e retirada do atendimento;
• Verificar, Separar e Armazenar documentação;
• Solicitar Caixas Arquivos;
• Guarda Externa Arquivos; Atualizar etiquetas; Atualizar Controle de Documentos; Acionar manutenção, elétrica e limpeza;
• Acionar Serviços de Carimbos; Enviar Malotes; Recebimento e conferência diária do Boletim de Transportes Fluvial;
• Alimentação do sistema de todos os modais;
• Atualização das Pastas dos Contratos;
• Atualizar a planilha de RT’s, SISPAT e ASO;
• suporte técnico, telefônico, e de vídeo conferências;
• Agendamento de reuniões e Reserva de Salas;
• organização e fiscalização das pastas física;
• Arquivamento da documentação gerencial;
• Controle de ASO dos empregados próprios;
• Solicitação de Alojamento e Embarque sem crachá;
• Monitor de Portaria, Pequenas Compras e Fundo Rotativo;
• reserva de ambiente corporativo;
• Acompanhamento e Elaboração diária do relatório de controle de velocidade de veículo de Urucu;

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível Médio

Certificação reconhecida pelo MEC

Tempo de experiência

mínima de 4 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço em atuação no ramo Industrial e/ou Gestão.

Salário : R$2,161,60

Contrato temporário ;

Vale Refeição ou Alimentação;

Plano de Saúde Hapvida;

Plano Odontológico AMIL;

Gympass;

Zenclub;