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Assistente Administrativo/ Financeiro

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Americana-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Objetivo do Cargo:Garantir a eficiência operacional e financeira da organização através da gestão competente de tarefas administrativas e financeiras.

Responsabilidades:
  • Administração Geral:Gerenciar o fluxo de comunicação interna e externa da empresa. Manter e organizar registros físicos e eletrônicos. Coordenar reuniões e eventos, reservar instalações quando necessário. Apoiar outros departamentos conforme necessário.
  • Gestão Financeira:Processar contas a pagar e a receber. Preparar e enviar faturas aos clientes. Manter registros precisos de transações financeiras. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros regulares.
  • Suporte a Recursos Humanos:Auxiliar no recrutamento e na integração de novos funcionários. Manter registros de férias, licenças e benefícios dos funcionários. Apoiar na administração de folha de pagamento.
  • Gestão de Fornecedores e Contratos:Monitorar e renovar contratos com fornecedores. Negociar termos e condições contratuais. Manter um registro de fornecedores e contratos ativos.
  • Compliance e Políticas Organizacionais:Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa. Manter-se atualizado sobre regulamentações financeiras e de trabalho.

Qualificações:

  • Formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças ou área relacionada (ou experiência equivalente).
  • Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é preferencial.
  • Conhecimento sólido de softwares de contabilidade e pacote Office.
  • Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Pessoais:

  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atitude proativa e orientada para soluções.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.