Assistente Administrativo Financeiro

• Acompanhar e controlar a inadimplência de clientes, atuando na cobrança e tratativas para regularização de pendências;
• Elaborar e atualizar relatórios de medição de clientes, garantindo a correta apuração dos serviços prestados;
• Apoiar na revisão do forecast financeiro, contribuindo com informações atualizadas para tomada de decisão;
• Realizar o faturamento de demandas pontuais e recorrentes (MRR), assegurando conformidade com contratos e serviços executados;
• Conduzir o processo de renovação de contratos recorrentes (MRR), organizando documentações e acompanhando prazos;
• Preencher e encaminhar artefatos e informações à controladoria, garantindo consistência e compliance das informações.

Gestão contratual e interface jurídica:

• Analisar, organizar e encaminhar ao departamento jurídico toda a documentação necessária para elaboração de contratos (auditoria interna e externa e demais serviços);
• Acompanhar o fluxo contratual, garantindo que prazos e requisitos sejam atendidos.

Faturamento e controle financeiro:

• Analisar, controlar e enviar o faturamento mensal de serviços aos clientes;
• Controlar e acompanhar títulos vencidos, atuando na regularização e reporte.

Apoio operacional e administrativo:

• Executar atividades administrativas gerais, assegurando a correta execução dos processos dentro dos prazos definidos;
• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos e informações, garantindo fácil acesso e rastreabilidade;
• Apoiar na distribuição e controle de atividades operacionais, como produção mensal e rotinas associadas.

Comunicação e colaboração:

• Interagir com equipes internas, participando de reuniões, alinhamentos e resolução de problemas;
• Comunicar desvios, riscos ou necessidades de ajuste nos processos.

Desenvolvimento e conformidade:

• Participar de treinamentos e eventos, mantendo-se atualizada sobre processos, ferramentas e legislação;
• Atuar em conformidade com políticas internas, normas de segurança e legislação vigente;
• Zelar pela imagem da empresa, atuando com ética, responsabilidade e alinhamento aos valores organizacionais.

Outras atividades:

• Executar atividades correlatas conforme demanda e orientação da liderança imediata.

• Experiência em contas à pagar, receber, faturamento/tesouraria;
• Experiência com sistema ERP;
• Necessário pacote office avançado(tabela dinâmica, procv, powerbi);
• Experiência em geração de indicadores e análise de dados;
• Ensino superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, áreas correlacionada.

• Vale refeição e alimentação;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale transporte;
• Café da manhã todos os dias;
• Estacionamento gratuito;
• Seguro de vida;
• Day off no aniversário;
• Universidade corporativa;
• Incentivo a certificações (bônus adicional);
• Auxílios: educação, casamento, creche, maternidade/paternidade;
• TotalPass;
• Bolsa maternidade/paternidade: Kit saída de hospital para o bebê;
• Fruta 3x na semana;
• Mercadinho da confiança;
• Modelo de trabalho hibrido;
• Parceria com o Prisma Psicologia: valor exclusivo em sessões de psicoterapia para colaboradores e dependentes;
• PPR.

Há 28 anos, em Blumenau - Santa Catarina, nascia um sonho: transformar o setor de tecnologia através de softwares 💻que facilitasse o dia a dia na gestão de milhares de empresas.

O sonho se tornou realidade, e hoje somos mais de 1.500 colaboradores em todo território nacional, trabalhando todos os dias para desenvolver os melhores softwares do mercado.

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