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Assistente Administrativo Financeiro

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Caxias do Sul-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Missão do Cargo

Atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos, com foco em contratos, faturamento, cobranças e apoio operacional ao negócio.

Principais Responsabilidades

  • Realizar o onboarding inicial de novos clientes (comunicação e direcionamento)
  • Conferir contratos e informações financeiras relacionadas aos clientes
  • Efetuar a inclusão e atualização de dados em sistemas internos
  • Prestar suporte administrativo a clientes e colaboradores (contratos, pagamentos e processos internos)
  • Emitir notas fiscais e garantir a correta organização dos documentos fiscais
  • Apoiar no controle de relatórios e registros financeiros
  • Atuar em processos de cobrança e acompanhamento de pagamentos
  • Auxiliar na organização e execução de rotinas financeiras e administrativas gerais

Objetivo da Posição

Apoiar as demandas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização dos processos, controle das informações e suporte eficiente ao departamento financeiro.

Critérios de Sucesso (Primeiros 90 dias)

  • Organização e padronização das rotinas administrativas e financeiras sob sua responsabilidade
  • Autonomia na execução de atividades recorrentes (notas fiscais, controles e cobranças)
  • Redução de erros operacionais e melhoria na organização das informações
  • Proatividade na identificação de melhorias e apoio às demandas do time

Hard Skills (Requisitos Técnicos)

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas Google
  • Familiaridade com sistemas e ferramentas digitais de gestão

Perfil Comportamental

  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Resiliência e capacidade de lidar com demandas operacionais
  • Perfil diligente e comprometido com prazos e qualidade

Pagamento: R$2.499,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial