* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Union IT é uma consultoria de serviços de TI feita por pessoas e para pessoas.
Como Pessoa Assistente Administrativa de Contratos, você fará parte da nossa operação de contratos e finanças junto a um cliente essencial. Seu papel não é só operacional, é estratégico, garantindo que tudo flua sem atrito, do pagamento do fornecedor à execução orçamentária.
O que você vai fazer:
Pilotar Processos: Abrir e acompanhar chamados (ServiceNow/RITM), fazer a gestão de notas no SAP e controlar a entrada de notas fiscais.
Garantir o Fluxo Financeiro: Efetuar pagamentos de fornecedores e telefonia, apoiar o acompanhamento e a gestão do orçamento (provisões, reversões e reclassificações).
Organizar a Documentação: Emitir termos jurídicos de modificação de contrato (SAP) e garantir a regularização de serviços.
Ser o Ponto Focal: Fazer o atendimento de chamados, responder e-mails com clareza aos fornecedores e consolidar dados para a Gerência (GMD, orçamento anual).
Manter a Casa em Ordem: Controlar a agenda, acompanhar métricas e garantir que os contratos corporativos para fins de medição estejam em dia.
Buscamos o perfil:
- Buscamos pessoas que se movem por resultados, que valorizam a organização impecável e que enxergam soluções onde outros veem problemas.
- Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou de contratos.
- Foco em Dados: Habilidade para trabalhar com números, planilhas e apoiar em consolidações orçamentárias.
- Super Organização: Capacidade de gerenciar múltiplos processos e prazos simultaneamente com alta qualidade.
- Comportamento: Proatividade, comunicação clara e jogo de cintura para lidar com diferentes áreas e fornecedores.
Seria legal se você tivesse:
- Conhecimento no sistema SAP (módulos FI/CO).
- Familiaridade com sistemas de gestão de chamados (ex: ServiceNow).
- Experiência prévia em grandes corporações.
Horário de Trabalho: das 08 às 18hs de segunda a sexta (com 2hs de almoço)
Local: Híbrido 4x por semana no escritório em Goiânia - GO (bairro Jd Goiás)
Forma de Contratação: CLT
Na Union IT apoiamos e valorizamos os nossos colaboradores.
Vem ser UNION! Veja nossos benefícios:
Assistência Médica - Na Union você e seus dependentes poderão usufruir da nossa Assistência Médica a maior parte do valor fica por nossa conta.
Assistência Odontológica – Se você quiser poderá incluir na Assistência Odontológica além de você e seus dependentes, seus pais.
Auxílio Creche – Tem filhos menores de 5 anos? Temos o Auxílio Creche para crianças de até cinco anos, para utilizar com babá, escolinha ou pagar a creche do seu pequeno (a).
Auxílio Educação – Você também pode fazer cursos de longa duração relacionados a sua área de atuação para alavancar sua carreira com o reembolso parcial do valor da mensalidade do curso.
Certificações Técnicas – Na Union temos parceria com vários fabricantes de TI com isso, você poderá fazer cursos técnicos de curta duração que estejam relacionados a sua área de atuação com reembolso integral do valor do curso.
Convenio Farmácia – Oferece acesso a mais de 9000 farmácias no Brasil. O cartão ainda permite ao colaborador comprar medicamentos com prazo de pagamento em até 45 dias. O valor da compra é debitado diretamente na folha.
Day Off - Aproveite seu dia de Aniversário! Aqui temos o Day Off, onde você terá direito a um dia de folga no mês do seu aniversário e o bolo é por nossa conta!
Seguro de Vida – Aqui você está coberto pelo Seguro de Vida que abrange cônjuge e filhos para os casados ou os pais para os solteiros.
VR e VA – Aqui na Union os créditos do seu VR e VA, poderão ser remanejados da forma que você quiser, você adequa o valor que quiser usar em cada modalidade.