Assistente Administrativo Financeiro

Um pouco sobre a empresa...

Uma das principais empresas de hardware por assinatura do mercado com atuação a nível nacional diferenciando-se pelo pacote premium de serviços.

O que você vai fazer no seu dia a dia...

• Acompanhar o estoque de materiais de escritório e limpeza e solicitar cotação, quando necessário;
• Acompanhar as necessidades de ajustes ou manutenções na infraestrutura do escritório e informar o gestor da área;
• Atualizar todos os tipos de certidões negativas;
• Realizar cotações de viagens corporativas;
• Acompanhar o serviço de limpeza da empresa terceirizada, se certificando que o checklist foi preenchido e todos os itens executados;
• Auxiliar nas atualizações dos relatórios gerenciais e de fechamento contábil;
• Dar suporte aos gestores do Departamento Financeiro e Pessoal;
• Dar suporte para as áreas de Contas a Receber, sempre que necessário em rotinas e tarefas administrativas;
• Realizar a conferência e lançamento das notas fiscais recebidas de fornecedores (NFS e DANFES), identificando se possui retenção de impostos e se os dados estão corretos;
• Realizar a conciliação dos cartões de crédito, conferindo se todos os lançamentos da fatura estão registrados no sistema;
• Auxiliar no atendimento a fornecedores, sendo via e-mail, mensagem ou telefone, e demais áreas da empresa no que se refere a pagamentos a terceiros;
• Informar a empresa de Departamento Pessoal Terceirizada sobre novos processos de admissão e desligamento, após informação ser validada com o gestor da área;
• Manter a organização da documentação dos colaboradores (física e online);
• Colaborar na organização do portal digital interno;
• Solicitar o kit de onboarding para novos colaboradores;
• Acompanhar as medidas necessárias relacionadas a demissões, como a aplicação da entrevista de desligamento;
• Preparar comunicados internos;
• Quando necessário, dar suporte a demais atividades de administração de pessoal.

O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time...

• Ensino Técnico completo em Administração ou áreas correlatas;
• Habilidade com Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência nas atividades será um diferencial.

Regime: CLT.

Remuneração: R$ 2.000.00.

Benefícios: VT + Ticket restaurante (R$ 35,00 dia) + Convênio odontológico Dental Plus (100% subsidiado pela empresa) + Convênio médico AMIL (Plano básico 100% subsidiado pela empresa) + Seguro de vida (100% subsidiado pela empresa e com valor acima do exigido) + Total Pass + Programa Semestral de Premiação de até 3 salários (para colaboradores que não possuem remuneração variável) + Ações e monitoramento para manutenção do bom e sadio ambiente de trabalho + Subsídios para cursos, palestras, idiomas, ensino superior, especialização e workshops de desenvolvimento pessoal e profissional + Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) com consultoria especializada + Compra de produtos Samsung com a mesmas condições de funcionários do fabricante + Convênio com Farmácia.

Horário: Segunda a Sexta das 08:30h às 18:15h.

Local: Jardim, Santo André.