Assistente Administrativo Financeiro

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras do departamento, com foco em conciliação bancária, lançamentos de extrato no sistema, fechamento de caixa, registro e transmissão de boletos ao banco, conciliação contábil, análise de integração do sistema, abertura de chamados para correções, digitalização de documentos e suporte no controle de recebíveis de cartão de crédito, assegurando consistência entre banco, sistema e registros internos.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras.

• Informática básica (rotinas em planilhas e organização de arquivos).

• Vivência com conciliação bancária, lançamentos financeiros, fechamento de caixa e conferências/comparativos entre diferentes fontes (ex.: presencial x sistema).

• Conhecimento e/ou experiência com sistema Benner (desejável).

• Familiaridade com rotinas bancárias como arquivos de retorno (cobrança/pagamento) e registro/transmissão de boletos ao banco (desejável).

• Proatividade, iniciativa e interesse para aprender e resolver demandas do dia a dia.

• Pontualidade e assiduidade.

• Organização, atenção a detalhes e disciplina para seguir rotinas e conferências.

• Trabalho em equipe e boa comunicação no relacionamento com áreas internas.

• Compromisso com resultados, mantendo foco em prazos, qualidade e conformidade.

Responsabilidades

1. Apoiar lançamentos e baixas do departamento, incluindo baixas de arquivo de cobrança/pagamento, conciliação e processamento de arquivos de retorno do banco, com exportação para o sistema.

2. Realizar e garantir a conciliação bancária, assegurando que as informações do banco estejam corretas e que entradas e saídas do extrato estejam devidamente lançadas no sistema.

3. Controlar o fechamento de caixa, validando se os valores pagos/recebidos efetivamente entraram em conta, e executar comparativos entre recebimentos (ex.: presencial e web) e registros do sistema, com suporte de planilhas.

4. Garantir que boletos gerados estejam registrados para pagamento, gerando o arquivo no sistema e transmitindo ao banco.

5. Executar conciliação contábil, assegurando aderência entre financeiro e contabilidade, comparando extrato x sistema contábil e contabilizando documentos pendentes quando necessário.

6. Apoiar o planejamento financeiro em planos de ação relacionados a cartões de crédito, elaborando planilhas semestrais de valores a receber.

7. Controlar recebíveis de cartões de crédito, realizando lançamento diário no sistema e mantendo arquivos e planilhas organizados, garantindo que os valores sejam pagos pelo responsável.

8. Assegurar que documentos estejam corretamente lançados e integrados, realizando análise do integrador do sistema para correção e integração de informações.

9. Apoiar o funcionamento dos processos do departamento por meio da abertura de chamados para correção de falhas do sistema e ajustes de acessos, quando aplicável.

10. Realizar atendimento telefônico geral, incluindo demandas de boletos e serviços ao público atendido, contribuindo para a boa experiência no contato.

Benefícios oferecidos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Bonificação anual