* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente Administrativo Fiscal na Vokem é responsável pela internalização e execução das rotinas de faturamento da empresa, garantindo agilidade e precisão na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e na gestão dos documentos fiscais. Além do faturamento, o profissional dará suporte às demandas administrativas gerais do escritório, atuando como ponto de apoio direto à gestão, contribuindo para a eficiência operacional e para a redução da dependência de terceiros nos processos internos
Faturamento e Emissão de Notas Fiscais:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e / NFS-e) conforme as demandas comerciais e operacionais.
- Controlar o fluxo de faturamento, garantindo que as emissões acompanhem o ritmo das vendas e entregas.
- Verificar a correta tributação dos produtos e serviços (ICMS, PIS, COFINS, ISS) na emissão de documentos fiscais.
- Realizar cancelamentos, correções e inutilizações de notas fiscais quando necessário.
2. Rotinas Fiscais e Documentação:
- Organizar e arquivar documentação fiscal (NF-e, XML, DANFE, boletos e comprovantes).
- Controlar prazos e obrigações fiscais acessórias de competência interna.
- Apoiar na conciliação de informações fiscais com o contador externo, quando necessário.
- Registrar e controlar entradas e saídas de documentos fiscais no sistema.
3. Suporte Administrativo Geral:
- Executar rotinas administrativas do escritório: controle de correspondências, organização de arquivos, atendimento telefônico e suporte geral à equipe e Gestão
- Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos conforme solicitação.
- Apoiar no controle de contas a pagar e a receber em colaboração com a gestão.
- Realizar pedidos de materiais e controle de estoque de escritório.
4. Apoio ao Contexto da empresa:
- Compreender o funcionamento da empresa para atender com precisão às demandas de clientes, fornecedores e parceiros.
- Garantir que os processos de faturamento estejam alinhados com as particularidades dos produtos e serviços.
- Manter postura proativa no suporte às demandas do gestor, assegurando prontidão e qualidade no atendimento.