Assistente Administrativo – Foco na Secretaria Executiva (Preferencialmente para mulheres) - Sede - Canarana/MT Sicredi Araxingu

Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.

O Assistente Administrativo deve demonstrar cooperação, atuando de forma colaborativa e engajando a equipe para atingir objetivos comuns. Precisa ter atuação sistêmica, conectando ações ao propósito estratégico e assumindo responsabilidade pelo todo. É essencial colocar pessoas no centro, com empatia, escuta ativa e foco no desenvolvimento da equipe. Deve promover desenvolvimento local, planejando soluções sustentáveis que impactem positivamente a comunidade. Além disso, deve ter adaptabilidade e inovação, buscando evolução constante e aprendizado contínuo. A transparência é fundamental, garantindo comunicação clara e construção de confiança, assim como a ética, agindo com integridade e respeito aos princípios da organização.

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  Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento às chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.
• Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.
• Redigir e/ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
• Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
• Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
• Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas comemorativas).

Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Comercial ou áreas afins;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, foco e atenção aos detalhes;

Ética, comprometimento e responsabilidade.

Residir em Canarana/MT

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  Participação anual nos lucros e resultados da empresa;
• Vale alimentação/Refeição no valor R$ 2.202,47;
• Uniformes;
• Incentivo a Previdência Privada até 10%;
• Plano de saúde Unimed nacional 100%;
• Plataforma online exclusiva Confidencial (Apenas para Cadastrados) com cursos e formações;
• Auxílio creche no valor de R$ 420,72;
• Seguro de vida;
• Adicional por tempo de casa;
• Wellhub: Acesso a mais de 50 mil academias, aulas de pilates, yoga, meditação e treino funcional em todo Brasil;
• Programa de Apoio ao colaborador (Vitta: Telemedicina, Consultas online, 24 h por dia, nutrição e subsídio de medicamentos, de até R$500,00;
• Sempre bem: Serviço gratuito e sigiloso para orientações psicológicas, jurídicas e financeiras;
• Zenklub: Benefício por meio de uma plataforma que proporciona atendimento continuado de forma online, para: Consultas de 50 min com profissionais de Psicologia, Psicanálise, Terapia Holística, Coaching e Nutrição;
• Assistência Cartão Natalidade R$ 600,00;

Muito prazer, nós somos o Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Nossa trajetória começou há mais de 120 anos, como a primeira instituição financeira cooperativa do Brasil. Hoje, seguimos crescendo e nos transformando a cada dia, ao lado de mais de 50 mil pessoas colaboradoras. São elas que nos tornam aMelhor Empresa Para Trabalhar, ocupando novamente a primeira posição, segundo o Great Place To Work Brasil (GPTW).

Junto a mais de 9 milhões de associados, em todos os estados do país, acreditamos no poder da cooperação para construir uma sociedade mais próspera e gerar impacto positivo na vida das pessoas. Um propósito que nos une e nos inspira, promovendo o desenvolvimento local e sustentável, a educação e a inclusão financeira.

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)!