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Assistente Administrativo | Gávea - RJ

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Rio de Janeiro-RJEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Executar serviços de apoio nas áreas de administração e finanças; atender clientes internos e externos, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Responsabilidades e atribuições

  • Emitir, entregar e controlar documentos diversos para pacientes e familiares (Declaração de Internação, Relatório Médico, Cópia de prontuário e demais documentos)
  • Realizar controle integral das agendas de procedimentos (ECT, invega e Spravato)
  • Envio do senso diário para as operadoras;
  • Atualização quando necessário controle de visitantes;
  • Avaliação e abastecimento dos consultórios, com checagem
  • Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações básicas sobre os serviços da clínica;
  • Realizar processo administrativo de transferência hospitalar;
  • Realizar agendamento de coletas de exames laboratoriais, bem como apoiar nos processos de transferência através de contatos telefônicos com a operadora ou empresa de transporte
  • Responder e controlar os e-mails recebidos através da conta corporativa;
  • Apoiar os demais setores da clínica com as informações solicitadas;
  • Preenchimento de planilhas e relatórios administrativos e operacionais, como controle de internações e altas, taxa de ocupação e demais indicadores;
  • Apoiar no agendamento de reuniões de família.
  • Apoiar na organização de fluxos de visitas, garantindo cumprimento das diretrizes clínicas e de segurança
  • Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação).
  • Supervisionar fluxo de admissões voluntárias e involuntárias (controle das altas e das notificações de internação).

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Pacote Office;
  • Cursando Ensino Superior (Desejável).

Informações adicionais

  • Alimentação no local;
  • Vale-transporte;
  • Gympass;
  • Plano de saúde e odontológico para o colaborador (após 90 dias de experiência).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

Prazer! Somos a ViV !

Fundada em 2022, a ViV surgiu da união de importantes instituições de saúde mental, com o objetivo de criar uma rede interligada de cuidado, da baixa à alta complexidade. Hoje já somos mais de 1600 colaboradores e 900 leitos, estamos em 6 estados e nosso histórico de vidas transformadas está apenas começando. Já somos o maior grupo de saúde mental do país e temos o orgulho de poder atender a quem precisa, em diferentes etapas da jornada de cuidado, sempre com o mesmo objetivo: elevar a vida ao seu melhor


Estamos comprometidos em elevar a vida das pessoas ao seu melhor, por isso nossa rede de cuidados é o reflexo do que há de mais avançado em tratamentos psiquiátricos, com estrutura completa que inclui hospitais, clínicas e residências terapêuticas, todos interligados para proporcionar o melhor acolhimento aos pacientes.


Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa , valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!


Nossa missão é elevar a vida, cuidando da saúde mental do Brasil. 💛