Assistente Administrativo (GRU / Estoque)

Como Assistente Administrativo de Estoque no Grupo FIT, você será responsável por garantir a eficiência operacional e a conformidade do nosso fluxo de armazenagem. Sua missão é assegurar que o controle de estoque funcione com máxima precisão: garantir a perfeita acuracidade entre o saldo físico e o sistêmico, mantendo toda a documentação fiscal e de inventário organizada e acessível.

Sua responsabilidade é apoiar a gestão do armazém, otimizando o registro e o controle de todas as movimentações de entrada e saída de mercadorias através de processos rigorosos e ágeis.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

1. Recebimento e Lançamento Fiscal

• Realizar a recepção, conferência e lançamento de Notas Fiscais de entrada (recebimento) no sistema ERP, garantindo a conformidade fiscal e a correta classificação contábil dos itens.
• Monitorar continuamente o canal de comunicação com fornecedores para a recepção de Notas Fiscais eletrônicas (XML) , validando se o documento fiscal corresponde exatamente ao pedido de compra (PO) e à mercadoria física recebida.

2. Controle de Inventário e Acuracidade

• Auxiliar na execução de inventários cíclicos e rotativos, emitindo as listagens de contagem e inserindo os dados coletados no sistema.
• Realizar a análise comparativa entre os saldos físicos e sistêmicos, gerando relatórios de ajustes para as divergências encontradas e investigando a causa-raiz de quebras de estoque.

3. Emissão de Documentação e Fluxo de Saída

• Gerar e controlar toda a documentação necessária para a expedição e movimentação interna de mercadorias, incluindo ordens de separação, notas de transferência ou requisições internas.
• Atender às requisições internas de materiais das unidades e garantir a devida baixa de consumo no sistema.

4. Governança e Organização de Arquivos

• Manter o arquivamento físico e digital de toda a documentação legal e operacional do estoque (Notas Fiscais, manifestos, canhotos assinados e relatórios de inventário).
• Garantir a rastreabilidade, organização e fácil acesso aos arquivos para suporte a auditorias internas e externas.

5. Interface com Compras e Fornecedores

• Acompanhar o status dos Pedidos de Compra (PO) diretamente no sistema, servindo como apoio na comunicação com fornecedores sobre prazos de entrega e pendências documentais.

6. Gestão de Devoluções e Insumos Operacionais

• Conduzir o processo administrativo de devolução de mercadorias a fornecedores, providenciando a emissão da nota fiscal de devolução correspondente.
• Controlar o estoque e o consumo dos insumos de apoio operacional, como embalagens e etiquetas.

7. Relatórios de Performance de Estoque

• Elaborar relatórios simples e consolidados de estoque (entradas diárias, status de inventário e listagem de itens parados/sem giro) para subsidiar as decisões da gestão de logística.

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Atenção total aos detalhes para a acuracidade das informações, organização rigorosa de fluxos de arquivos, proatividade e agilidade para antecipar demandas do armazém.
• Habilidades Comportamentais: Alto senso de responsabilidade com prazos e conferências, espírito de cooperação com o time, disciplina operacional e comunicação clara com fornecedores e áreas internas.
• Conhecimentos: Domínio de Pacote Office (especialmente Excel básico/intermediário para relatórios de controle) , rotinas de conferência de documentação fiscal e CFOP (entradas, saídas e devoluções) , gerenciamento de inventários cíclicos e familiaridade com módulos de Estoque/Inventário em sistemas ERP.
• Cursos e Certificações: Ensino Médio Completo ou Técnico em Logística ou Administração. Ter o Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou Logística será considerado um diferencial para o nosso grid.
• Vivência Desejável: Experiência ou familiaridade com rotinas de controle de estoque, inventários, recebimento de mercadorias ou suporte administrativo na área de logística.

Local de Atuação: Aeroporto de Guarulhos

Salário: R$ 2.460,02

Benefícios: Vale transporte + vale refeição + Seguro de Vida + Parceria com Sesc

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 09h ás 18h

Há mais de 25 anos, o Grupo FIT conecta pessoas através da gastronomia e do atendimento de excelência. Nosso portfólio reúne marcas reconhecidas, como Living HNK, Rokkon Comida Oriental, Qualycon, Fit Food e Kopenhagen, presentes em aeroportos e pontos estratégicos pelo Brasil.

Nossa cultura é movida por quatro valores que nos fortalecem: disciplina, segurança, gratidão e vibração. Trabalhamos com foco no cliente, mas com o mesmo cuidado voltado para quem faz tudo acontecer: nossos colaboradores. Aqui, o ambiente é colaborativo, leve e cheio de oportunidades para quem quer crescer.

No Grupo FIT, cada desafio é uma chance de aprendizado, cada conquista é celebrada e cada profissional é valorizado por suas entregas. Estamos sempre em busca de pessoas que compartilhem do nosso propósito e queiram contribuir para criar experiências únicas.

Se você quer trabalhar em um lugar que reconhece talentos, investe no desenvolvimento e acredita no poder do bom atendimento, seu próximo passo começa aqui. Veja as oportunidades abertas e venha fazer parte dessa jornada.