Assistente Administrativo I Fundação AMAGGI

Quem somos?

Criada em 1997 com a missão de contribuir para o desenvolvimento local e humano, a Fundação Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma organização social sem finalidade econômica, responsável pela gestão do Investimento Social Privado (ISP) da Confidencial (Apenas para Cadastrados). A Fundação Confidencial (Apenas para Cadastrados) contribui para o desenvolvimento local e humano, por meio de ações focadas em temas-chave, como qualificação profissional e empregabilidade, agricultura familiar, empreendedorismo e fortalecimento de organizações sociais.

Além disso, a Fundação é pautada pela Política de Investimento Social Privado que estabelece como realiza seus investimentos em projetos sociais nas localidades prioritárias. A Fundação tem sede em Cuiabá (MT) e duas filiais, uma em Rondonópolis (MT) e outra em Itacoatiara (AM), e atua com iniciativas e projetos em municípios de influência da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Atribuições:

• Executar as rotinas administrativas da Fundação, conforme os processos e procedimentos da área;
• Solicitar e analisar as cotações de aquisições diversas da Fundação, assegurando a otimização e correta utilização dos recursos financeiros de acordo com o Planejamento Orçamentário;
• Solicitar, analisar e conferir a documentação de fornecedores dando fluxo para a sequência das atividades relacionadas à demanda;
• Contribuir na melhoria de fluxos, processos e procedimentos administrativos;
• Organizar, arquivar e dar o devido fluxo nos documentos gerados em razão das atividades administrativas;
• Providenciar as devidas licenças/alvarás para atendimento dos requisitos legais junto ao município e estado;
• Participar de reuniões de planejamento das atividades relacionados aos projetos de forma que possa contribuir com os aspectos da área administrativa;
• Contribuir na gestão de utilização dos recursos financeiros da organização de acordo com as diretrizes do Planejamento Orçamentário;
• Contribuir com melhorias e orientar os demais colaboradores da Fundação sobre os procedimentos administrativos e financeiros da Fundação;
• Realizar o controle de materiais de uso e consumo do setor, elaborando e acompanhando relatórios, realizando contagem física e execução de inventários periódicos, visando à correta utilização dos materiais;
• Contribuir com todas as ações que lhe for delegada dos projetos da Fundação, conforme cronograma e demais atividades detalhadas na ferramenta de Gerenciamento de Projetos da organização;
• Contribuir com o monitoramento dos riscos das atividades da Fundação, reportando para a gestão e/ou responsáveis para aplicação das tratativas necessárias junto aos demais membros das equipes.

Requisitos Necessários:

• Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Ciências Econômicas;

• Vivência em rotinas e processos administrativos, compras e rotinas financeiras;

• Desejável conhecimento em sistemas financeiros como Pacote Office, SAP, Protheus.

Benefícios

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Apoio Pass (Serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)

• WellHub (Soluções de saúde e bem-estar)

• Bônus por resultados planejados

• Previdência privada

• Seguro de vida

• Vale-alimentação

• Auxílio Creche

• Licença maternidade/paternidade estendida

• Kit do Conhecimento (Material escolar para filhos)

• Plataforma de Telemedicina 24 horas

• Universidade Confidencial (Apenas para Cadastrados)

• Programa de Auxilio Educação