ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (RECEBIMENTO)

Principais Responsabilidades:

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais de mercadorias.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.
• Realizar agendamento de entregas dos forncedores do cliente.
• Conferir pedidos de compra no sistema, garantindo a conformidade entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida.
• Liberar canhotos e comprovantes de entrega para controle interno.
• Emitir e controlar notas fiscais de devolução.
• Acompanhar divergências de recebimento junto aos setores envolvidos e fornecedores.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor de Recebimento.
• Elaborar controles e relatórios relacionados às movimentações de entrada e devolução de mercadorias.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas de recebimento, conferência de notas fiscais e controle documental.
• Conhecimento em lançamento de notas fiscais e conferência de pedidos de compra.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Diferenciais:

• Experiência com sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Estoque e Custos.
• Vivência em centros de distribuição, logística ou operações de armazenagem.

Competências Comportamentais:

• Proatividade.
• Boa comunicação.
• Capacidade analítica.
• Trabalho em equipe.
• Agilidade e comprometimento com prazos.

• Ensino Médio (2º Grau)