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Assistente Administrativo I

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Imperatriz-MAEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da empresa, incluindo admissões, controle de ponto, folha de pagamento, férias, rescisões, arquivamento e atualização cadastral de colaboradores. Atua também na organização documental, controle de certificações obrigatórias, lançamentos em sistemas, comunicação com colaboradores e cumprimento das obrigações administrativas da área. Além disso, cuida da infraestrutura predial e da conservação de móveis, equipamentos e utensílios, acompanhando rotinas de compras e reposições. Garante que todas as informações e prazos sejam cumpridos com responsabilidade, clareza e alinhamento às normas legais e internas.


Requisitos
  • Ensino superior em andamento ou concluído (Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas)
  • Experiência em rotinas de Departamento Pessoal (desejável)
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista e ponto eletrônico
  • Domínio de ferramentas administrativas (planilhas, editores de texto, sistemas de gestão)
  • Uso de ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organização, atenção aos prazos e confidencialidade com informações

Atividades

  • Executar processos de admissão, férias, folha de pagamento, rescisões e controle de ponto
  • Atualizar cadastros, benefícios e dados funcionais dos colaboradores
  • Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados
  • Lançar dados e manter registros em sistemas de gestão e planilhas
  • Controlar prazos e obrigações legais e administrativas do setor
  • Preparar comunicados internos e apoiar na comunicação com os colaboradores
  • Acompanhar e manter atualizadas certificações obrigatórias da empresa
  • Realizar controle e solicitação de compras administrativas
  • Cuidar da infraestrutura física, conservação de móveis, utensílios e materiais
  • Apoiar no acompanhamento e manutenção de equipamentos e demandas prediais

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