* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O Assistente Administrativo tem como missão garantir a correta gestão, conferência e registro das notas fiscais de custos fixos, assegurando a conformidade com as normas fiscais e os processos internos da empresa, contribuindo para a organização financeira, controle de custos e suporte a área administrativa.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a conferência de notas fiscais de entrada e saída, verificando dados como valores, impostos, CNPJ, pedidos de compra e informações fiscais;
- Efetuar o lançamento de notas fiscais em sistema SAP e planilhas de controle;
- Controlar e organizar o fluxo de recebimento de notas fiscais, garantindo prazos e conformidade com os processos internos;
- Arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil rastreabilidade e organização;
- Identificar e sinalizar divergências ou inconsistências nas notas fiscais para correção junto aos fornecedores ou áreas responsáveis;
- Realizar contato com fornecedores para solicitação de correções ou envio de documentos pendentes;
- Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados ao fluxo de notas fiscais;
- Dar suporte à equipe administrativa com controles de ativos, portaria e controles administrativos;
- Acompanhar e cumprir prazos relacionados às obrigações fiscais e rotinas administrativas.
Requisitos e qualificações
Hard Skills (habilidades técnicas):
- Ensino médio completo (obrigatório);
- Conhecimento e habilidade com Excel;
- Ensino superior cursando em Administração, Financeiro ou em áreas correlatas (diferencial);
- Conhecimento em sistema SAP (diferencial).
Soft Skills (Habilidades comportamentais):
Organização, comprometimento, atenção concentrada, disciplina, comunicação, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração.
Informações adicionais
O que oferecemos?
Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;
Vale transporte ou vale combustível. Você decide!
Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!
Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.
Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).
A 3C Services consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.
O capital humano e a segurança do colaborador fazem parte da nossa cultura, pois são as pessoas o ponto mais forte de nossa marca, e que nos destacam pelo Conhecimento pela Competência e pela Confiança em tudo que realizamos.
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