Assistente Administrativo I

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
• Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

• Ensino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).
• Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.
• Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.
• Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados.
• Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções periódicas.

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico e Odontox;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Confidencial (Apenas para Cadastrados) em Ação: complementar à PLR até 2030;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Estúdio de Música;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - Confidencial (Apenas para Cadastrados)Prev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Confidencial (Apenas para Cadastrados): sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que serão explorados no processo seletivo);

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Confidencial (Apenas para Cadastrados) Bank, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Saúde, Confidencial (Apenas para Cadastrados) Seguro e Confidencial (Apenas para Cadastrados) Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 80 anos reforçam o tamanho da Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 18 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é essencial para o desenvolvimento do nosso negócio, da sociedade e de cada indivíduo. Afinal, a inovação nasce de visões únicas!

Juntos, trabalhamos diariamente para construir um espaço seguro, livre e respeitoso. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.