Assistente Administrativo II - Gerência de engenharia

- Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;

- Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;

- Realizar contato com terceiros referente a documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;

- Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);

- Enviar documentação necessária à Controladoria para cadastro de fornecedores novos;

- Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;

- Realizar levantamento das notas fiscais pagas e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;

- Controlar os pedidos de compras (Lançamento e acompanhamento das solicitações de materiais necessários para execução das obras e Manutenções requeridas para a Instituição, bem como o direcionamento das ordens de compra ao setor Financeiro);

- Realizar o levantamento dos respectivos pagamentos e reportar através de planilhas criadas para o responsável imediato e Coordenação;

- Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso junto ao setor Financeiro;

- Solicitar materiais de escritório para os setores via sistema MV;

- Realizar checklist dos gases medicinais por abastecimento através de caminhão tanque via PMA (Portal Micro Aplicativo);

- Realizar o rateio de horas dos colaboradores do setor de Gasoterapia através de planilha criada e lançar no sistema KPIH;

- Realizar apoio administrativo ao superior imediato;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo.

Desejável cursando superior.

Pacote Office.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto Materno Infantil Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto de Oncologia Confidencial (Apenas para Cadastrados), Pesquisa Clínica Confidencial (Apenas para Cadastrados), Órix Lab Confidencial (Apenas para Cadastrados), Faculdade de Saúde Confidencial (Apenas para Cadastrados), Instituto Geriátrico Confidencial (Apenas para Cadastrados) e Assistência Familiar Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

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