Assistente Administrativo II - Gerência de Serviços de Diagnósticos e Tratamento

- Atuar junto dos gestores do setor e analista;

- Realizar o lançamento da estatística e KPI;

- Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;

- Valorar a produção dos exames para pagamento médico;

- Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;

- Solicitar e acompanhar pedido de compra;

- Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;

- Responsável pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;

- Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação de caixa e informando à área de finanças;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como: atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;

- Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;

- Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;

- Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;

- Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;

- Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros, alimentando o sistema de finanças;

- Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;

- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;

- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

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