* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Na ENGIE, acreditamos que a transição energética se constrói com pessoas diversas e comprometidas. Buscamos talentos que queiram fazer parte de uma empresa global com impacto real no futuro da energia sustentável.
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para atuar na gestão documental e no acompanhamento de contratos. Você terá papel essencial na organização, formalização e rastreabilidade dos processos da área, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e executar atividades administrativas de apoio, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e fluxos internos estabelecidos.
- Controlar o fluxo de contratos, aditivos e documentos corporativos, desde a formalização até o arquivamento, incluindo a coleta de assinaturas eletrônicas.
- Monitorar prazos e SLAs dos processos sob sua responsabilidade, realizando follow-up junto às áreas envolvidas para assegurar entregas no prazo.
- Prestar suporte administrativo às áreas internas, atuando como ponto de contato para solicitações de documentos, regularizações e demandas operacionais.
- Realizar controles por meio de sistemas corporativos, planilhas e relatórios gerenciais, mantendo a organização e atualização dos processos.
- Cumprir e promover as normativas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis, colaborando com as certificações da Companhia.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e gestão de contratos.
- Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, internet e e-mail.
- Experiência com rotinas e processos administrativos, incluindo técnicas de atendimento ao público.
- Senso de urgência, responsabilidade e proatividade no dia a dia.
- Boa comunicação escrita e verbal, com organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter o controle de prazos simultâneos.
Informações adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Due Dilligence
- Etapa 3: Validação de Saúde
- Etapa 4: Entrevista Consultor
- Etapa 5: Avaliação Comportamental
- Etapa 6: Entrevista ENGIE
- Etapa 7: Análise Final
- Etapa 8: Contratação
Promovendo o Progresso Harmonioso para um Brasil Sustentável
A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.
O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.
A ENGIE possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.