* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Você se identifica com Responsabilidade Social? Acredita que investir em Educação transforma vidas?
Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área social? Então venha fazer parte da equipe do Instituto Elisabetha Randon!
Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo.
Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!
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Responsabilidades e atribuições
As responsabilidades do Assistente Administrativo são:
- Preencher e/ou emitir documentos diversos via sistema informatizado, lançando informações, imprimindo, conferindo, encaminhando e/ou disponibilizando em local específico, buscando que as informações estejam corretas, a fim de evitar danos para a empresa.
- Lançar e/ou realizar ajustes de informações no sistema informatizado, sob orientação de seu superior imediato ou profissionais da área, zelando pelas informações corretas.
- Efetuar conferência de documentos, materiais e/ou produtos, comparando informações e tomando as providências necessárias.
- Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, verificando e relacionando necessidade periodicamente, solicitando aos profissionais responsáveis por compras, separando, armazenando e organizando no seu recebimento.
- Realizar serviços de entrega e coleta de documentos nas demais áreas da empresa e/ou em estabelecimentos conforme solicitação de profissionais mais experientes ou de seu superior imediato.
- Separar, entregar e/ou informar aos destinatários sobre correspondências, fax e e-mails recebidos, assegurando a agilidade no processo.
- Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.
- Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.
- Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações, esclarecendo dúvidas e/ou direcionando aos setores da empresa.
- Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.
- Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados. Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Médio Completo;
- Informática Pacote Office.
Informações adicionais
Oportunidade de Trabalho para Caxias do Sul - RS.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Lógica
- Etapa 3: Entrevista Coletiva
- Etapa 4: Análise de Requisitos
- Etapa 5: Avaliação de Perfil
- Etapa 6: Entrevista Individual
- Etapa 7: Contratação
#SomosConfidencial (Apenas para Cadastrados)
Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados) acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.
Vamos construir o amanhã com a gente?
As vagas globais estão sendo trabalhadas no LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/Confidencial (Apenas para Cadastrados)/
Se você quiser informações sobre o Programa Qualificar ou Jovem Aprendiz, acesse https://digital.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com/qualificar
Se você é migrante ficou com dificuldade em preencher nosso cadastro, procure o Serviço de Apoio a Migrantes da sua região: https://bit.ly/Confidencial (Apenas para Cadastrados)-imigrantes
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