Assistente Administrativo - Jacarézinho

· Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo controle de contas, organização de documentos e suporte às áreas da unidade;

· Realizar atendimento ao público, oferecendo informações e direcionamentos de forma clara e empática;

· Alimentar sistemas de gestão (preferencialmente TOTVS), mantendo os registros atualizados;

· Apoiar os processos de prestação de contas dos projetos e elaboração de relatórios administrativos;

· Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade legal;

· Realizar o controle de estoque de materiais e acompanhar processos de compras e cotações junto a fornecedores;

· Acompanhar e registrar movimentações financeiras, como pagamentos, recebimentos e conciliações;

· Auxiliar no controle patrimonial e atualização de inventários da unidade;

· Prestar suporte logístico e administrativo em eventos e atividades do projeto;

· Cumprir as orientações da Gerência Administrativo-Financeira e da Coordenação do projeto.

Formação: Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas);

· Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas e financeiras;

· Conhecimentos: Domínio básico de ferramentas de informática (especialmente Excel);

· Noções de sistemas de gestão (desejável TOTVS);

· Atendimento ao público e rotinas de escritório.

Regime de contratação: Efetivo CLT

Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 07h às 17h | Sextas-feiras, das 07h às 16h