* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Detalhes da vaga
Benefícios
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Assistência médica
- Seguro de vida
Qualificações
- Melhoria Contínua
- Recursos humanos
- Folha de Pagamento
- Atendimento Telefônico
Descrição completa da vaga
O Assistente Administrativo júnior é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, prestar suporte às rotinas de gestão de benefícios, garantindo organização, controle, atualização e atendimento aos colaboradores.
O cargo tem como objetivo assegurar que todos os benefícios sejam administrados com precisão, cumprindo prazos e mantendo a conformidade com políticas internas e fornecedores.
- Organizar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e segura.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
- Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações.
- Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos.
- Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório.
- Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização.
- Administrar os processos de inclusão, exclusão e atualização cadastral nos benefícios corporativos, como: vale‑transporte, vale‑refeição/alimentação, assistência médica, odontológica, seguro de vida e demais programas ativos.
- Realizar contato direto com fornecedores para ajustes, solicitações, dúvidas, implantação ou manutenção dos benefícios.
- Controlar prazos, vigências, reajustes e regras contratuais dos benefícios.
- Auxiliar no fechamento mensal dos benefícios, conferindo faturas, valores cobrados, divergências e lançamentos para a folha de pagamento.
- Manter atualizados os registros e documentos relacionados aos colaboradores no sistema de gestão (Sankhya, PontoTel ou similares).
- Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre regras de uso, elegibilidade, períodos e solicitação de benefícios.
- Apoiar o RH nas rotinas administrativas relacionadas a admissões, desligamentos e movimentações internas, garantindo o devido ajuste dos benefícios.
- Emitir relatórios, planilhas e controles de apoio para decisões e auditorias internas.
- Auxiliar na implementação de novos benefícios e processos de melhoria contínua.