Assistente Administrativo - Júnior - VOO GRU

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Fazer montagem e fechamento de manifesto de distribuição;

• Conferência e baixa de dados de manifesto de distribuição;

• Fechamento ou baixa de manifesto de viagens;

• Faturar os fretes FOB e anexar os boletos (imprimir os boletos);

• Separar notas fiscais vindas de Guarulhos (destacar canhotos, carimbar, anotar valores e anexar canhotos);

• Lançar ocorrências DARE;

• Conferir se notas fiscais foram integradas no site da Sefin, caso necessário fazer solicitação;

• Verificar lista depositário ao gerar DARE (ICMS);

• Enviar DARE ao cliente via e-mail ou WhatsApp;

• Entrar em contato com cliente para confirmar recebimento do DARE;

• Verificar no SEFIN a baixa do pagamento do DARE do cliente;

• Cobrar do cliente comprovante de pagamento de DARE quando necessário;

• Atender telefonemas;

• Atender clientes pessoalmente que vierem a unidade;

• Realizar entrega de mercadoria de clientes durante almoço da equipe operacional;

• Fazer baixa de entrega de mercadorias quando entregues no sistema, tirar foto do CT-e e anexar.

• Arquivar canhotos de fretes FOB. e os fretes CIF;

• Fazer relatório para matriz semanalmente às sextas-feiras, enviando via e-mail e entregando pessoalmente;

• Anotar nos CT-es as datas de vencimento das NFS

• Acompanhar nos relatórios notas com vencimento próximo;

• Acompanhar notas retidas por clientes para conferência de mercadorias, solicitando ao motorista retirar para posterior baixa e anexo do canhoto no sistema.

• Verificar baixa de entregas realizadas e conferir documentação;