* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Detalhes da vaga
Qualificações
- Espanhol
- Ensino Médio
- Contabilidade
- Ensino Médio Técnico
- Gestão de documentos
- Habilidade de Comunicação
Descrição completa da vaga
Assistente Administrativo - Jurídico (Exclusiva PCD)
Sobre a vaga
Garantir o suporte jurídico eficaz e proativo para as áreas corporativas da empresa a nível Latam, com foco na conformidade, gestão de documentos corporativas e desenvolvimento de políticas internas, além de contribuir para a construção de uma cultura organizacional sólida, assegurando que todas as práticas jurídicas e de governança estejam alinhadas com as normas legais, promovendo a integridade e a transparência nos processos da empresa.
Responsabilidades-chave
Apoiar a área jurídica no controle e organização dos pagamentos relacionados a escritórios de advocacia, consultorias e demais fornecedores.
- Realizar o acompanhamento de faturas, invoices e contratos.
- Organizar e manter atualizados controles financeiros da área jurídica (planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento).
- Apoiar o fluxo de aprovação de pagamentos, realizando interface com áreas internas
.• Conferir documentação de suporte aos pagamentos
• Apoiar a organização de arquivos e registros da área jurídica.• Apoiar a área jurídica no controle dos serviços de cartórios, envio de documentos via correios, DHL e serviços de tradução com empresas contratadas.
Competências
- Forte organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Boa comunicação com habilidade para interagir com fornecedores externos e áreas internas.
- Capacidade de trabalhar com prazos, controles e rotinas administrativas.
- Perfil colaborativo, responsável e com senso de prioridade.
- Facilidade para lidar com informações financeiras, planilhas, documentos e processos estruturados.
• Proatividade para identificar pendências e apoiar a resolução de problemas operacionais.• Capacidade de atuar em ambiente multicultural (idioma espanhol será considerado diferencial)
Requisitos da posição
- Ensino médio completo — desejável ensino técnico ou superior em andamento/completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Direito ou áreas correlatas.
- Desejável experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio a áreas jurídicas.
- Conhecimento básico de Excel e ferramentas do Pacote Office (controle de planilhas, organização de dados e e-mails).
- Desejável familiaridade com sistemas de controle financeiro, ERP ou ferramentas de gestão de pagamentos.
- Perfil organizado, comunicativo e atento a detalhes.
- Vaga destinada exclusivamente a pessoas com deficiência (PCD) - é necessário apresentar laudo médico.
Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais — sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.
O que oferecemos:
- Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
- Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
- A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros.
Saiba mais em: www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).com
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