Assistente Administrativo - Jurídico

Descrição Sumária: Executar atividades de suporte administrativo e operacional à área jurídica, por meio do controle de processos, documentos, sistemas, demandas judiciais e rotinas administrativas, visando assegurar a organização, acompanhamento e cumprimento das atividades do setor.

Descrição Detalhada: Preparar os processos a serem distribuídos aos advogados internos e escritórios terceirizados, por meio da organização de documentos, providência de procurações e cartas de preposição, bem como levantamento de informações pertinentes, visando subsidiar a instrução das defesas da Unimed;

Registrar e atualizar liminares recebidas, por meio de lançamentos em planilhas e/ou sistemas de gestão, visando assegurar o controle e acompanhamento das demandas judiciais;

Analisar e distribuir as demandas recebidas no endereço eletrônico do SEJUR, promovendo a atualização de informações e o controle em planilhas e/ou sistemas próprios, visando assegurar o adequado fluxo operacional da área;

Registrar providências, movimentações e baixas de atividades processuais em sistema de gestão, conforme orientações recebidas, anexando documentos quando aplicável, visando manter a rastreabilidade e atualização dos processos;

Realizar solicitações de provisões de pagamentos, por meio da emissão e encaminhamento de documentos, lançamento de informações em sistemas, acompanhamento de prazos e emissão de relatórios, visando assegurar o correto processamento financeiro das demandas da área;

Consultar e extrair informações do sistema de gestão de processos e demais sistemas internos, conforme solicitação da Coordenação e Advogados, visando subsidiar análises e demandas operacionais;

Atuar em interface com áreas internas da Cooperativa, por meio do fornecimento e recebimento de informações e documentos, visando atender às demandas operacionais do setor;

Auxiliar os Advogados internos, providenciando materiais, documentos e serviços necessários ao andamento das atividades operacionais dos processos, visando assegurar suporte administrativo à área jurídica;

Comparecer em audiências na condição de preposto da Confidencial (Apenas para Cadastrados), seguindo orientações dos Advogados e/ou Coordenação, visando representar a Cooperativa;

Realizar impressão e digitalização de documentos, acompanhando a utilização adequada dos insumos, visando contribuir para a organização documental e uso consciente dos recursos;

Atualizar e manter organizadas planilhas de informações e controles da área, conforme orientações do superior imediato, visando assegurar a confiabilidade e disponibilidade das informações;

Enviar e receber correspondências, contratos e documentos da área, realizando o controle e cobrança de pendências junto aos setores envolvidos, visando garantir o cumprimento dos fluxos administrativos;

Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos da área, por meio de solicitações, agendamentos e confirmações necessárias, visando assegurar o adequado suporte operacional;

Recepcionar e encaminhar profissionais de outras áreas e visitantes para atendimento pelos Advogados e/ou Coordenação, visando assegurar organização e direcionamento adequado dos atendimentos;

Controlar materiais de consumo da área, acompanhando utilização, solicitando reposições, providenciando trocas de insumos de impressão e reportando irregularidades à Coordenação, visando assegurar a continuidade das atividades do setor;

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e eletrônicos do setor, conforme orientações da Coordenação, realizando guarda, arquivamento e descarte documental em rotinas periódicas, visando assegurar a integridade, rastreabilidade e conservação das informações;

Cumprir normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e normas de segurança do trabalho;

Zelar pelos equipamentos e recursos disponibilizados para execução das atividades, comunicando necessidades de manutenção, reposição ou irregularidades identificadas, visando assegurar a conservação, disponibilidade e adequado funcionamento dos recursos de trabalho;

Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso, por meio de relacionamento interpessoal adequado e cooperação com a equipe, visando promover um bom clima organizacional;

Reportar ao superior imediato, irregularidades ou riscos;

Participar de treinamentos de acordo com seu Plano de Desenvolvimento Individual - PDI;

Realizar outras atividades correlatas ao seu cargo, bem como executar atividades atribuídas a cargos de mesmo nível ou níveis inferiores, conforme demanda e orientação do gestor da área.

Conhecimentos Necessários: Pacote Office intermediário

Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office avançado

Formação Necessária: Ensino Superior Cursando

Área de Formação Necessária: Direito, Administração, Contabilidade, Economia, Ciências Sociais, ou áreas afins.

Formação Desejável:

Área de Formação Desejável:

💼 Benefícios:

Vale alimentação e refeição R$ 1.400,74

Plano de saúde Unimed e plano odontológico Uniodonto;

Incentivos Educacionais;

Vale Transporte;

Ações de Saúde e Qualidade de Vida;

Faculdade Unimed;

Wellhub (benefício de bem-estar);

Plano de carreira estruturado;

Benefícios da Associação de Empregados;

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);

Café da manhã ou lanche.

Nossa missão

Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.

Nossa visão

Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.

Nossos valores

Ética

Transparência

Integridade

Qualidade

Respeito aos princípios cooperativistas

Responsabilidade socioambiental